Verslag vergadering Adviesraad Sociaal Domein Goeree-Overflakkee d.d. 23 juni 2020

1. Opening

De vergadering wordt geopend om 19.30 uur. De vergadering vindt online plaats vanwege de coronamaatregelen. De voorzitter heet iedereen welkom, in het bijzonder Frank Mulder en Sophia van den Blaak van de cliëntenraad Participatiewet & WSW.

2. Kennismaking cliëntenraad Participatiewet & WSW

• De leden van de ASDGO stellen zich voor aan Frank Mulder en Sophia van den Blaak van de cliëntenraad PW/WSW.
• Frank Mulder stelt zich voor. Hij is door gezondheidsproblemen werkloos en was al lid van de cliëntenraad, voordat het traject kwam stil te staan. Nu is hij voorzitter geworden. Omdat er veel fout gaat in de uitvoering van de Participatiewet, geeft hij input aan de gemeente over wat er anders moet en beter kan.
• Sophia van den Blaak werkt met een WSW-indicatie bij het bedrijfsbureau Webego en momenteel twee dagen per week bij de testlocatie GGD. Ze zat ook in de vorige cliëntenraad WSW.
• De cliëntenraad heeft drie officiële leden en twee aspirant-leden. Door een verschil van inzicht zijn onlangs diverse leden afgevallen. De aspirant-leden wachten op hun benoeming, die is uitgesteld door de coronacrisis.

Afgesproken wordt dat Greet e-mailadressen krijgt van de drie leden, om een afspraak te maken met de Werkgroep Participatie.

3. Vaststelling agenda

De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

4. Mededelingen

Conny heeft zich afgemeld, Therese logt later in. Mariëlle van den Berg probeert in te bellen, maar dat lukt nog niet.

5. In- en uitgaande post

De belangrijkste post is rondgestuurd.

6. Verslag openbare vergadering ASDGO d.d. 12 mei 2020

Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

Alle documenten komen in Drive te staan. Komende zomer gaat Marissa het archief overzetten. Er was dit keer geen map gemaakt met alle vergaderstukken, waardoor leden zelf de juiste stukken bij elkaar moesten zoeken. Binnenkort wordt overleg gevoerd over de meest efficiënte wijze van archivering. Dan zal ook besloten worden of er voor elke vergadering weer een aparte map wordt aangemaakt.

Korte evaluatie digitaal vergaderen

Voor het DB en TO blijkt digitaal vergaderen prima te werken. Voor de ASDGO-vergadering is het wat lastiger, vanwege het grote aantal leden. Greet vindt het lastig om tijdens de digitale vergadering haar vergaderstukken te raadplegen. Sommige leden gebruiken een extra device voor de vergaderstukken.

De presentatie van Geert Schipaanboord in de vorige vergadering kwam door technische problemen niet tot zijn recht. Wel is het goed dat er contact gelegd is met VNG. De werkgroep Jeugd onderhoudt contact en houdt ruggenspraak met Geert.

7. Verslag DB d.d. 26 mei 2020

Het verslag wordt voor kennisgeving aangenomen.

8. Verslag TO d.d. 3 juni 2020

Het verslag wordt voor kennisgeving aangenomen.

9. Monitorings- en planningsdocument

Er staat een recente versie in Drive. De gemeente heeft veel adviezen uit de planning gehaald, omdat de gemeente een achterstand heeft opgebouwd door de coronacrisis. Bovendien heeft het DB aangegeven dat er in het najaar te veel adviesaanvragen waren ingepland. Een nieuwe planning volgt later.

10. Advies verordening cliëntenraad Participatiewet en WSW

Diverse leden hebben commentaar geleverd op de verordening PW/WSW.

• Frank heeft de op- en aanmerkingen van de ASDGO nog niet gezien, maar is wel betrokken geweest bij het opzetten van de verordening. Afgesproken wordt dat hij hier nog naar kijkt en zijn mening doorgeeft aan de secretaris.
• Artikel 3 over de samenstelling van de raad is vaag en erg ruim geformuleerd. Frank heeft dit al eerder aangekaart tijdens de bespreking van de verordening.
• Artikel 8 gaat het over adviezen, maar die verlopen via de ASDGO. Er moet een duidelijk onderscheid worden gemaakt tussen de beleidsadviezen aan de gemeente en adviezen over de uitvoering van het beleid. Aan de gemeente wordt geadviseerd om duidelijk aan te geven dat de cliëntenraad adviseert over het uitvoeringsbeleid. Dat kan op casusniveau gebeuren.
• De cliëntenraad PW/WSW overlegt eens per zes weken met de gemeente.
• Petra heeft de verordening vergeleken met die van de cliëntenraad Jeugd. Bij de begripsbepaling mist ze het begrip “cliëntenraad”. In artikel 9, lid 1, staat dat de cliëntenraad een overschot van budget à € 1.000 mogen meenemen naar volgend jaar. De cliëntenraad Jeugd moet echter het overschot terugstorten. Ook artikel 10 over bescherming heeft de cliëntenraad Jeugd niet.

De gemeente heeft gevraagd om advies uit te brengen op de verordening. Bovenstaande punten zullen hierin opgenomen worden. Omdat het een beleidsstuk is, hoeft de cliëntenraad zelf er niet over te adviseren, maar als toegevoegd lid aan de ASDGO wordt de voorzitter wel gevraagd om input te leveren. Het advies wordt voor de gemeenteraad van september geagendeerd.

11. Brainstormsessie: het sociaal domein en de veranderende maatschappij wegens het (post)coronatijdperk

Marissa vraagt of de ASDGO een ongevraagd advies moet geven over de wijze waarop de gemeente omgaat met de coronamaatschappij. De gemeente overlegt goed over wat ze allemaal inzet, maar wat gaat er de komende periode gebeuren? De werkloosheid zal stijgen en de gemeente zal moeten gaan bezuinigen; er komen veel vragen op de gemeente en de maatschappij af. Vanuit de verbindende rol tussen de overheid en de samenleving die de ASDGO heeft, zouden suggesties gedaan kunnen worden.

• Edward vindt het een goed idee om te kijken wat de gemeente leert van de coronacrisis en welke aspecten duurzaam geïmplementeerd kunnen worden. Hij denkt daarbij aan digitaal vergaderen, minder reizen, of het stimuleren van meer buitensport.
• Marja vraagt aandacht voor de gevolgen van de crisis voor daklozen. Zij kunnen ook corona krijgen en hebben geen plek om in quarantaine gaan. Gerichte opvang zou goed zijn om besmetting te verkleinen.
• Betsy stelt voor om niet alleen te zenden naar de gemeente, maar aan de wethouder te vragen wat de gemeente gaat doen en welke problemen er worden verwacht.
• Greet stelt voor om informatie op te halen in de dorpskernen. De behoeften kunnen per kern heel verschillend zijn. Aan de dorpsraden kan gevraagd worden welke knelpunten zij signaleren.
• Betsy zou het liefst open vragen aan inwoners stellen: hoe is de coronatijd voor jou geweest en wat wil je behouden? Hoe heeft de gemeente het gedaan? Heeft ze steken laten vallen?
• Dennis waarschuwt ervoor dat het geen nieuwe enquête moet worden.
• Frank heeft vaak de klacht gehoord dat verzoeken en aanvragen zijn blijven liggen door de coronacrisis, wat soms grote gevolgen heeft voor de cliënten. De cliëntenraad heeft al een aantal vragen op papier om bij de gemeente aan te kaarten.
• Dennis vindt het prima om een ongevraagd advies te geven, maar vindt dat er goed nagedacht moet worden waar en hoe informatie wordt verzameld. Via social media krijg je niet veel reacties.
• Edward vraagt of het haalbaar is om ongevraagd advies uit te brengen. Het verzamelen van informatie kan pas na de vakantieperiode beginnen en eind van het jaar staan er veel adviezen op de planning. Cor denkt dat de ASDGO eind september advies kan uitbrengen.
• Betsy waarschuwt ervoor dat het advies niet te laat komt. De ontwikkelingen gaan erg snel en maatregelen veranderen continu. Ze twijfelt of er een geschreven advies moet komen. Is het niet beter om de dorpsraden te bellen en vervolgens te sparren met de gemeente?
• Edward is het daarmee eens, maar het verduurzamen van veranderingen is wel iets voor de langere termijn. Dat kan ook gaan over de werkwijze van de gemeente.

Afgesproken wordt dat de werkgroep Vitaliteit onder de dorpsraden knelpunten inventariseert, Marjolein via social media informatie ophaalt, en Frank en Petra vanuit de cliëntenraden, zodat er in september een bespreekstuk ligt.

Cor en Greet hebben al overleg gevoerd met de Voedselbank. Daar zijn geen acute knelpunten, wel zijn er meer cliënten en ook wat mensen die tussen wal en schip vallen. Zij worden zo veel mogelijk geholpen.

Sophia verlaat de vergadering.

12. Verdere uitwerking presentatie aan de klankbordgroep sociaal domein

De ASDGO is uitgenodigd om op 2 juli de klankbordgroep sociaal domein bij te wonen. Op diezelfde avond is er een bijeenkomst van de gemeente, waar men aanwezig wil zijn.

Afgesproken wordt dat Marissa en Dennis bijeenkomst van de gemeente bijwonen en dat Cor, Greet, Marjolein en Petra met de klankbordgroep overleggen over de knelpunten als gevolg van de coronacrisis, zoals bij agendapunt 11 besproken.

De klankbordgroep vergadert via Teams op 2 juli van 20.45-21.30 uur. Voor de bijeenkomst van de gemeente wordt nog een uitnodiging verwacht.

13. Terugkoppeling vanuit de werkgroepen: motivatie, interesse adviesraad

• Werkgroep sociale vitaliteit en sport: geen bijzonderheden.
• Werkgroep Wmo en Volksgezondheid wil graag fysiek bij elkaar komen om te bespreken welke kwetsbare groepen in de knel zijn gekomen.
• Cliëntenraad Jeugd is vorige week bijeengeweest over het informele PGB en de vragenlijst. De vragen zijn door de gemeente beantwoord, maar nog niet naar tevredenheid.
• Werkgroep Onderwijs, Passend werk en Inkomen gaat het werkplan binnenkort actualiseren.
• Werkgroep Jeugd heeft voor de volgende ASDGO-vergadering een spreker van MEE uitgenodigd en hoort graag of het fysieke vergadering gaat worden of digitaal. Cor verwacht in september fysiek te kunnen vergaderen. De gemeente is de bezetting in het Rondeel aan het opstarten. De gemeenteraad is ook van plan om in september weer fysiek te gaan vergaderen.
• Werkgroep Jeugd heeft op 8 juli een gesprek met de wethouder.

Afgesproken was dat de ASDGO het beleid van de gemeente zou volgen, inzake fysiek vergaderen. Bij iemand thuis bijeenkomen met de werkgroep is echter geen probleem.

14. Rondvraag

• Edward heeft een informeel gesprek gehad met een kandidaat voor de ASDGO. De betreffende persoon heeft nog geen tijd gehad om te solliciteren, maar is van plan om dat deze week te doen.
• John meldt dat er op 30 juni een online bijeenkomst wordt georganiseerd door CuraMare en de gemeente om terug te blikken op de coronacrisis. Diverse medisch specialisten en de burgemeester evalueren de crisis en kijken naar de toekomst. Greet en John wonen de bijeenkomst bij.
• John meldt dat de gemeente vorig jaar aangaf bezig te zijn om schulden aan elkaar te koppelen, zodat men eerder actie kan ondernemen. Onlangs heeft de Eerste Kamer een wetswijziging over gemeentelijke schuldhulpverlening goedgekeurd. Hiermee wordt de proef die de gemeente deed, wettelijk geregeld.
• Marissa heeft contact gehad met de koepel over de gevolgen van de coronacrisis. Ze stuurt een link rond voor twee webinars.
• Cor heeft het huishoudelijk reglement aangepast, zoals vorige keer was afgesproken. Marissa zal nog kijken wat er aangepast moet worden naar aanleiding van de verordening.
• Marjolein heeft in de nieuwsbrief een rubriek opgenomen waarin iedereen zich kan voorstellen, elke 2-3 weken is er iemand aan de beurt.

15. Sluiting

Cor wenst iedereen een prettige vakantie. De volgende vergadering is op 29 september.

De vergadering wordt om 21.47 uur beëindigd.

Aanwezig: Cor Hameeteman (voorzitter), Betsy Biemond, Greet Karssies van Houwelingen, Marja van Maurik-de Munck, Marjolein Erwich, John Waterman, Edward van Gilst, Dennis Graute, Therese Wielaard, Marissa Buijs-Tanis, Petra de Blok (cliëntenraad Jeugdwet), Frank Mulder (cliëntenraad PW/WSW), Ingrid Wendt (verslag)

Aanwezig als gast/toehoorder/adviseur: Sophia van den Blaak

Afwezig met kennisgeving: Conny v.d. Boogert

Voorzitter: Cor Hameeteman

Secretaris: Marissa Buijs-Tanis