Verslag vergadering Wmo-Adviesraad d.d. 14 mei 2013

Als gasten zijn aanwezig: 3 personen

Afwezig met kennisgeving: Mark Logtenberg, Jane van Dongen en Gerrie Jansen

1.Opening 

De voorzitter opent de vergadering om 19.04 uur. De Wmo-Adviesraad heeft Ingrid Wendt gevraagd om de notulen te maken. Ingrid werkt als zelfstandig notulist en zal de verslagen zo opstellen dat ze ook goed leesbaar zijn voor geïnteresseerden die niet bij de vergadering aanwezig zijn.

De voorzitter deelt mee dat de gemeente een nieuwe voorzitter voor de Wmo-Adviesraad heeft benoemd. Het formele besluit is nog niet aan de leden meegedeeld, maar in de pers is al gemeld dat de heer Cor Hameeteman tot voorzitter is benoemd.

De leden van de adviesraad zijn verbolgen over het feit dat zij dit moesten lezen in de besluitenlijst van B&W ( doorgezonden door Gerard) en in de krant.

Bij agendapunt 8 wordt hierop teruggekomen.

2.Vaststelling agenda

De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

3.Vaststelling verslag adviesraad d.d. 12 maart 2013

Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

Naar aanleiding van de actielijst

De Wmo-Adviesraad heeft spreektijd tijdens de burgerbijeenkomsten aangevraagd, maar het verzoek is niet gehonoreerd (AP 13-01). ). Gerrie heeft wel een korte presentatie over de Wmo op iedere tafel mogen leggen. Helaas is hier geen enkel exemplaar van meegenomen. 

4.Verslag DB d.d. 23 april 2013

In het DB is het idee geopperd om af en toe iemand uit te nodigen om te horen hoe hij in zijn organisatie de veranderingen binnen de Wmo oppakt. De adviesraad vindt dit een goed idee, mits het gekoppeld wordt aan actuele onderwerpen. Besloten wordt dat de Wmo-Adviesraad naar aanleiding van een adviesaanvraag betrokkenen kan uitnodigen.

In het TO is gesproken over de mogelijkheid om buurtwerk op te zetten, te starten met een pilot in Achthuizen. De gemeente gaf echter aan dat de ambtelijke organisatie nog geen capaciteit heeft om hiermee te starten. Het DB blijft aandacht vragen voor het onderwerp en houdt het op de agenda van het TO.

5.Verslag Technisch Overleg d.d. 1 april 2013

De communicatie tussen de Wmo-Adviesraad en de gemeente is nog steeds niet optimaal. Adviezen die de Wmo-Adviesraad aan de gemeente heeft gestuurd, lijken te zijn kwijt geraakt, en de kandidaten voor het voorzitterschap zijn niet geïnformeerd over de benoeming. Na herhaaldelijk vragen heeft de adviesraad ook nog steeds geen budget gekregen voor 2013.

6.Inkomende en uitgaande post

Geen bijzonderheden.

7.Advies bestek trapliften

De volgende tekstwijzigingen worden voorgesteld:

-De raad heeft begrepen dat bij demontage het eigendom overgaat naar de opdrachtgever. Geldt dit ook na een periode van bijvoorbeeld één jaar?

-Storingen die voor 13.00 worden gemeld, moeten dezelfde dag worden opgelost. Voor storingen die vanaf 13.00 uur worden gemeld, heeft de monteur echter de tijd tot de volgende dag 18.00 uur. Dit vindt de adviesraad vreemd en onwenselijk.

-De laatste alinea over taalfouten wordt geschrapt. Deze opmerking kan beter mondeling of via een memo aan de gemeente worden doorgeven.

Met deze aanpassingen zal het advies naar het college van B & W worden verzonden.

8.Vorderingen benoeming voorzitter

Jan van Gurp, Jane van Dongen en Wim van der Kamp hebben de Wmo-Adviesraad vertegenwoordigd in de sollicitatiecommissie. Jan doet verslag. Er waren acht sollicitanten die allen zijn uitgenodigd voor een gesprek. Hiervan zijn er twee over gebleven die geschikt leken. Hoewel in de verordening niet wordt vermeld dat de voorzitter inhoudelijke kennis van Wmo-zaken moet hebben, heeft de sollicitatiecommissie hierover wel vragen gesteld en haar selectie mede gebaseerd op inhoudelijke kennis en vaardigheden op het gebied van Wmo-zaken.

Unaniem is besloten om de heer Cor Hameeteman voor te dragen. Hij heeft in de gemeenteraad gezeten, is voorzitter van het genealogisch centrum GO, secretaris van de cliëntenraad van Nieuw Rijsenburg en lid van de centrale cliëntenraad. Mochten deze laatste functies conflicteren met het voorzitterschap, dan is hij bereid deze op te geven.

Het college van B en W heeft op 7 mei tot de benoeming besloten blijkt uit de besluitenlijst.  De heer Hameeteman bleek op 8 mei echter nog niet op de hoogte gesteld. Ook de afgewezen kandidaten zijn nog niet door de gemeente geïnformeerd.

Wij als Wmo-Adviesraad zijn vanmorgen (14 mei) pas via mail officieel in kennis gesteld.

Het DB zal de heer Hameeteman namens de Wmo-Adviesraad feliciteren met zijn benoeming.

9.Aanpassen verordening Wmo-Adviesraad en huishoudelijk reglement

De gemeente heeft de verordening Wmo-Adviesraad aangepast zodat ze aansluit bij de nieuwe gemeente en vraagt aan de Wmo-Adviesraad om te kijken, voordat ze de verordening definitief vaststelt.

Het huishoudelijk reglement is opgesteld door de Wmo-Adviesraad zelf en moet nog aangepast worden aan de nieuwe verordening.

Opmerkingen over de verordening:

-De Wmo-Adviesraad stelt voor om aan artikel 3 toe te voegen dat de voorzitter affiniteit heeft met zorgvraagstukken. Jan van Gurp is het er niet mee eens. Hij vindt dat een dergelijke formulering niet in de verordening moet worden opgenomen.

-Jan merkt op dat bij artikel 3 staat: drie leden van de Wmo-Adviesraad, en niet twee van het dagelijks bestuur en één lid, zoals in de praktijk gebruikelijk is.

-Jan zou graag in de volgende vergadering een geactualiseerd rooster van aftreding ontvangen. Wim zal hiervoor zorgen. Binnenkort komt er ook een nieuw overzicht van namen en adressen van alle leden en daarop aangegeven wie meegaat naar TO. (actiepunt 13-04)

-Volgens de verordening mogen leden van Wmo-Adviesraad niet in de gemeenteraad of het college zitten. Er wordt nog uitgezocht of lidmaatschap van de cliëntenraad conflicterend is met de Wmo-Adviesraad. Het lijkt geen probleem te zijn omdat de cliëntenraad geen directe relatie heeft met de Wmo. Het onderwerp zal in het DB aan de orde worden gesteld.

-In artikel 8, punt 2, staat dat de Wmo-Adviesraad minimaal twee maal per jaar de vakwethouder uitnodigt. De wethouder heeft voorgesteld om dit artikel te schrappen omdat het niet strookt met de praktijk. Het is echter wel wenselijk om minimaal eenmaal per jaar met hem te overleggen. De Wmo-Adviesraad adviseert om de verordening hierop aan te passen. In het volgend TO zal een datum worden geprikt voor het eerstvolgende gezamenlijk overleg. (actiepunt 13-05)

-In artikel 10 staat dat het college vergaderruimte beschikbaar kan stellen. De Wmo-Adviesraad verzoekt dit te wijzigen in: “het college stelt op verzoek van de Wmo-Adviesraad vergaderruimte beschikbaar”.

Huishoudelijk reglement

-Het huishoudelijk reglement wordt aangepast op het feit dat de vier gemeenten zijn gefuseerd.

-Aan artikel 4, lid 2 wordt toegevoegd dat het technisch overleg wordt bijgewoond door een of meerdere leden van de adviesraad.

-Artikel 6, lid 1 wordt als volgt gewijzigd: “De adviesraad kan op voorstel van een lid van de raad besluiten de vergadering achter gesloten deuren voort te zetten.”

-Artikel 14 wordt aangepast. De vergoedingen zijn inmiddels verhoogd naar 50 euro per bijgewoonde vergadering.

-Artikel 14, lid 2: “november” wordt geschrapt. De hoogte van de kilometervergoeding wordt gecheckt bij de gemeente (0,28 euro).

Wim zal de gewijzigde versie in concept rondmailen aan de leden. (actiepunt 13-06) Nadat de gemeente de verordening heeft vastgesteld, zal de Wmo-Adviesraad zijn huishoudelijk reglement definitief vaststellen.

10.Samenwerking met cliëntenraden zorg en Wmo-Adviesraad

In de vergadering van 25 juni nodigt de Wmo-Adviesraad een lid van de cliëntenraad uit om een toelichting te geven op dit onderwerp. Daarna zal de adviesraad conclusies trekken over mogelijke samenwerking. (actiepunt 13-07).

11.Activiteitenplan 2013

a.Permanente educatie

Geen bijzonderheden.

b.Koepelactiviteiten

Geen bijzonderheden.

c.Burgerbijeenkomsten

Een aantal leden is bij de burgerbijeenkomst van de gemeente aanwezig geweest. 

d.Communicatie en website

Gerard heeft een aantal nieuwe artikelen op de website gezet. Het verslag van de vorige vergadering zal hij er ook op zetten.

Op de website staat nog de mogelijkheid om een nieuwsbrief te ontvangen, terwijl die er niet is. Ook worden nog de vier gemeenten genoemd. Mark Logtenberg zou dit wijzigen, maar hij heeft momenteel geen tijd.

Als je op de site de link naar de gemeente aanklikt, kom je op site van de oude gemeente Oostflakkee. Gerard zal dit veranderen. (actiepunt 13-08)

12.Rondvraag en sluiting

-Piet, Klaas en Marjo gaan naar de ALV van de koepel op 6 juni 2013 in Zevenbergen.

-Marjo, Paula (onder voorbehoud), Wil (onder voorbehoud) en Aad gaan naar de Zorgvragerstafel op 3 juni 2013 in Middelharnis. Als Paula niet kan, gaat Piet.

-Jan, Marjo en Klaas gaan naar de informatiebijeenkomst Wmo op 28 mei 2013 in Middelharnis.

-Paula gaat naar de bijeenkomst ‘Het mes snijdt aan twee kanten’, ZHE op 28 juni 2013.

Iedereen geeft zichzelf op voor de bijeenkomsten.

Klaas deelt mee dat werkgroep Hulpmiddelen niet heeft vergaderd. Er is dus daarom geen actuele stand van zaken.

De voorzitter sluit de vergadering om 20.30 uur.

Voorzitter: Aad den Hertog

Secretaris: Wim van der Kamp

Aanwezig tijdens de vergadering: Aad den Hertog (voorzitter), Wil Noteboom, Klaas van de Ketterij, Jan van Gurp, Piet Vervloet, Paula van Moorsel, Gerard van der Linde, Marjo van Maurik, Nelianne Vroegindeweij,  Wim van der Kamp en Ingrid Wendt (verslag)