Verslag vergadering Wmo-Adviesraad van 3 september 2013

1.Opening

De voorzitter opent de vergadering om 19.00 uur.

Paula en Gerrie zijn afgestudeerd en worden hiermee gefeliciteerd.

2.Vaststelling agenda

Aan de agenda wordt een aantal onderwerpen toegevoegd:

• voorbereiding gesprek met wethouder (punt 11a)
• terugkoppeling van bezochte bijeenkomsten (bij punt 12).

Agendapunt 7 wordt direct na punt 2 behandeld.

De agenda wordt met bovenstaande wijzigingen vastgesteld.

 3.Vaststelling verslag adviesraad d.d. 25 juni 2013

Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

In de raadsvergadering van 27 juni 2013 heeft Cor namens de Wmo-Adviesraad ingesproken over de kanteling en het oormerken van het Wmo-budget. Vragen werden per abuis niet toegestaan door de voorzitter, maar diverse raadsleden hebben in de discussie gerefereerd aan het betoog.

Naar aanleiding van de actielijst

13-03: Cor wil in het najaar graag gebruik maken van een algemene powerpointpresentatie bij zijn presentatie voor de woningbouwcorporaties. Piet zal binnenkort een powerpoint maken.

4.Verslag DB d.d. 1 augustus 2013

De Wmo-Adviesraad heeft na vele verzoeken het budget van 18.000 euro van de gemeente ontvangen. Er zijn nog wel wat problemen over de tekeningsbevoegdheid van de penningmeester. Aad is hierover nog in overleg met de wethouder.

Cor heeft met wethouder Koningswoud gesproken over het bouwproject in Dirksland voor levensbestendige woningen. De brief die de Wmo-Adviesraad op 2 november 2011 heeft gestuurd, kende de wethouder niet. Hij heeft het onderwerp inmiddels in het collegeoverleg aan de orde gesteld. De gemeente heeft echter weinig invloed op bouwactiviteiten. Bouw- en woningtoezicht beoordeelt de bouwtekeningen niet bij de vergunningaanvraag, waardoor potentiële problemen (zoals drempels in woningen) niet gesignaleerd worden. Organisaties die (laten) bouwen, zoals Ebbe en Vloed, hebben wel cliëntenraden die kunnen adviseren over de bouw. Cor zal in het gesprek bij de corporaties erop aandringen dat de Wmo-Adviesraad wordt betrokken bij bouwontwikkelingen.

5.Verslag Technisch Overleg d.d. 20 augustus 2013

De gemeente wil een aantal pilotprojecten over zorg op wijkniveau uitvoeren en wil starten in Oude-Tonge. Meer informatie volgt bij de volgende overlegvergadering. De Wmo-Adviesraad vindt het jammer dat niet wordt gestart in Achthuizen omdat deze kern heel weinig voorzieningen heeft. De Wmo-Adviesraad heeft de gemeente bovendien geadviseerd om burgers in te schakelen bij de pilot.

De jeugdzorg is een punt van zorg. De gemeente heeft gegevens nodig van jeugd die in behandeling is, maar de provincie wil pas na januari 2015 gegevens verstrekken. Men is nog in overleg.

6.Inkomende en uitgaande post

Geen bijzonderheden.

7.Samenwerking Cliëntenraden zorg en Wmo-Adviesraad

'Aandacht voor iedereen' is een programma van de landelijke patiënten-, gehandicapten- en ouderenorganisaties en de koepel van Wmo-raden. Het programma heeft tot doel om Wmo-raden toe te rusten, te verbinden met cliëntenraden en belangenbehartigers en de lokale dialoog te stimuleren. Mevrouw Mariëtte Teunissen licht de Wmo en de rol van de cliëntenraden toe. 

De Wmo brengt grote veranderingen met zich mee. De compensatieplicht is gewijzigd in het inzetten van maatwerkvoorzieningen. Gemeenten moeten inventariseren wat mensen zelf kunnen en waar zij ondersteuning nodig hebben. Men moet nog wennen aan de nieuwe manier van werken die vorm moet krijgen met het keukentafelgesprek. De compensatieplicht gaf mensen de mogelijkheid om bepaalde voorzieningen te claimen, wat nu niet meer kan. Veel mensen zijn somber gestemd over het nieuwe beleid. Gemeenten staan onder financiële druk, en proberen dus zo veel mogelijk voorzieningen te combineren en te versoberen.

Op het eiland zijn diverse zorgaanbieders die dezelfde producten aanbieden maar vanuit een verschillende identiteit. De Wmo-Adviesraad moet echter voorkomen dat hij de gemeente ‘gekleurde’ adviezen geeft. Jan ziet dit als risico als de raad samenwerkt met een cliëntenraad. Mariëtte raadt daarom af om met één cliëntenraad samen te werken, maar alle cliëntenraden in een specifiek werkveld uit te nodigen. De cliëntenraden willen graag de gemeente adviseren, maar zijn daartoe niet bevoegd. Het proces kan echter wel via de Wmo-Adviesraad verlopen. De samenwerking moet tot doel hebben dat de Wmo-Adviesraad input krijgt voor zijn adviezen. Het uitventen van het Wmo-beleid is geen doel, want dat is een taak van de gemeente.

Geadviseerd wordt dat de Wmo-Adviesraad eerst bepaalt welk werkveld het meest prioriteit moet krijgen in de advisering en vervolgens cliëntenraden in dit specifieke werkveld uitnodigt. Belangrijk is dat een agenda wordt opgesteld die niet alleen leidt tot kennismaking, maar ook direct inhoudelijke informatie biedt, zodat de bijeenkomst meerwaarde heeft voor alle partijen. Men kan bijvoorbeeld iemand van de gemeente uitnodigen die het beleid voor de cliëntenparticipatie en de rol van de cliëntenraden daarin toelicht. De bijeenkomst kan ook een brainstormend karakter hebben. Leden van de cliëntenraad kunnen in het overleg direct reageren op het gemeentebeleid en adviezen geven. Zo fungeren de cliëntenraden als werkgroep, op basis waarvan de Wmo-Adviesraad zijn definitieve advies formuleert. Op deze manier speelt de Wmo-Adviesraad een actievere rol: hij geeft de gemeente opdracht om te laten zien waar ze mee bezig is en welk beleid ze inmiddels geformuleerd heeft. Als zo’n kennismakingsbijeenkomst eenmaal heeft plaatsgevonden, heeft de Wmo-Adviesraad daar profijt van als hij later een adviesaanvraag krijgt. De cliëntenraden kunnen dan snel ingeschakeld worden voor overleg of advies.

Besloten wordt dat een werkgroep bijeenkomsten gaat voorbereiden en organiseren. Mariëtte Teunissen biedt ondersteuning. De werkgroep bestaat uit Paula, Nelianne en Jane. Eerst zal de werkgroep inventariseren welke cliëntenraden er op Goeree-Overflakkee zijn. In de volgende DB-vergadering wordt de verdere planning besproken (actie 13-10).

8.Klanttevredenheidsonderzoek Wmo 2012 gemeente Goeree-Overflakkee

De respons van het klanttevredenheidsonderzoek was groot en de resultaten zijn redelijk positief.

Volgens het onderzoek is 7% van de aanvragen voor zorg afgewezen. Klaas merkt op dat dit in 2013 met het keukentafelgesprek eigenlijk niet meer mogelijk is en vraagt om wat voor gevallen het gaat. Cor merkt op dat zorg wel afgewezen kan worden als men niet aan de voorwaarden voldoet. Wel moet duidelijk worden aangegeven waarom een aanvraag wordt afgewezen.

Besloten wordt dat de Wmo-Adviesraad het klanttevredenheidsonderzoek voor kennisgeving aanneemt.

9.Folder Wmo-Adviesraad GO

De open dag van de gemeente valt op 14 september, tegelijk met open monumentendag. De gemeente heeft gevraagd of de Wmo-Adviesraad met een stand op de open dag wilde staan. Besloten is om dit niet te doen, omdat de Wmo-Adviesraad geen aanspreekpunt is voor individuele burgers. Bovendien beschikt de Wmo-Adviesraad niet over voorlichtingsmaterialen waarin wordt uitgelegd wat de taak is van de Wmo-Adviesraad.

Voorgesteld wordt om een folder te maken die op burgerbijeenkomsten e.d. uitgedeeld kan worden. De folder moet duidelijk maken wat het doel van de Wmo-Adviesraad is. Paula stelt voor om ook flyers te maken. In de flyer kan verwezen worden naar de website. Jan vindt een flyer voldoende, maar een folder is volgens hem niet nodig. De Wmo-raden van Dordrecht en Etten-Leur hebben foldermateriaal dat wellicht als voorbeeld kan dienen. Mariëtte stuurt deze materialen toe.

Besloten wordt dat de pr-commissie (Jan, Marjo, Aad en Gerard) dit verder uitwerkt (actie 13-11).

10.Evaluatie werkzaamheden notulist

De Wmo-Adviesraad is tevreden over de notulen. Ze zijn bondig en goed leesbaar, ook voor buitenstaanders. Een helder verslag draagt bij aan het goed functioneren van de Wmo-Adviesraad.

11.Activiteitenplan 2013 

a.Permanente educatie

• Aad en Marjo nemen deel aan de kennisbijeenkomst Zorg voor jeugd. Nelianne probeert zich nog in te schrijven.
• Cor gaat naar een bijeenkomst over mantelzorgers in Wemeldinge.
• Jane gaat naar de cursus Van afwachten naar aanpakken, samen werken aan zorg en welzijn op 16 september.
• Cor gaat naar de cursus Van afwachten naar aanpakken, samen werken aan zorg en welzijn op 23 september.
• Jan gaat naar een themabijeenkomst ouderenbonden over de Wmo.
• Klaas gaat naar de bijeenkomst van de SER op 26 november.

b.Koepelactiviteiten

c.Burgerbijeenkomsten

De tweede burgerbijeenkomst georganiseerd door de PGGO is goed verlopen. Doordat de opkomst iets kleiner was dan de eerste keer en er twee sprekers waren in plaats van drie, is uiteindelijk de bijeenkomst beter geslaagd te noemen.

d.Communicatie en website

Het actualiseren van de website is een probleem. Het systeem is niet gebruiksvriendelijk en Gerard heeft onvoldoende rechten om wijzigingen aan te brengen. Voor diverse wijzigingen moet Xsarus tegen betaling ingeschakeld worden.

Gerard, Mark en Jan zullen een voorstel doen voor een nieuwe website die eenvoudiger, gebruiksvriendelijker en goedkoper is. (actie 13-12)

11a.Voorbereiding gesprek wethouder

De volgende vergadering zal de wethouder bijwonen.

Aan de orde moet komen:

Jaarplanning van beleidsstukken zodat de Wmo-Adviesraad de adviezen kan plannen. Nu komen de stukken vaak laat en is er onvoldoende tijd om een advies op te stellen. Benadrukt zal worden dat de raad graag conceptstukken ontvangt zodat men vast ernaar kan kijken.

De communicatie tussen gemeente en Wmo-Adviesraad verloopt niet altijd goed. Voor de fusie was de communicatie opener en duidelijker dan nu. Het TO verloopt wel goed, het is goed dat de wethouder er altijd bij is.

12.Rondvraag

Terugkoppeling bezochte bijeenkomsten

Gerrie neemt deel aan het expertteam ‘Eigen kracht en burgerkracht’. De expertteams bestaan uit professionals en de gemeente, cliëntenraden ontbreken vooralsnog. De mate van kanteling is in de diverse expertteams wisselend. Het team ‘eigen kracht en burgerkracht’ is het verst en het meest gekanteld. Deelnemers van de andere expertteams zijn nog star in denken en zien de gemeente en professionals als tegenstrijdige partijen. In september is de laatste bijeenkomst. Expertteam ‘Gekanteld werken’ geeft toe dat de gemeente nog niet geheel gekanteld is. De uitslagen van alle expertteams worden samengevoegd tot één beleidsstuk. De Wmo-Adviesraad gaat ervan uit hij door de gemeente wordt gevraagd om een advies uit te brengen over dit beleidsdocument.

Wil deelt mee dat zij, op uitnodiging, naar een bijeenkomst van RNO in Maassluis geweest is.Dit soort bijeenkomsten heeft geen echte meerwaarde.

Gerard heeft het uitleenpunt van Buurtzorg aan de Langeweg bezocht. Hier kunnen hulpmiddelen uitgeprobeerd en gehuurd worden. Materialen die niet aanwezig zijn, worden besteld en via Buurtzorg naar Middelharnis vervoerd.

Rondvraag

Gerrie gaat een cursus voor netwerkcoach volgen bij Stichting Fier. Bovendien is zij sinds juni lid van de dorpsraad Ooltgensplaat. Zij zal daar het Wmo-gedachtengoed uitdragen.

Nelianne dankt iedereen voor de steun die zij heeft ontvangen in de periode dat zij problemen had met haar opleiding. Inmiddels is zij geslaagd.

De heer Horselenberg vond het een interessante vergadering met veel herkenbare onderwerpen.

13.Sluiting vergadering

De voorzitter sluit de vergadering om 21.05 uur.

Voorzitter: Cor Hameeteman

Secretaris: Wim van der Kamp

Aanwezig tijdens de vergadering: Cor Hameeteman (voorzitter), Aad den Hertog, Wil Noteboom, Klaas van de Ketterij, Piet Vervloet, Gerard van der Linde, Marjo van Maurik (vanaf 20.00 uur), Mark Logtenberg, Gerrie Jansen, Jane van Dongen, Jan van Gurp, Paula van Moorsel, Nelianne Vroegindeweij, Wim van der Kamp, Ingrid Wendt (verslag), mevrouw M. Theunissen (gastspreker) Als gasten zijn aanwezig: de heren W. Horselenberg en W. den Eerzamen (tot 19.45 uur)