Verslag vergadering Adviesraad Sociaal Domein Goeree-Overflakkee d.d. 15 mei 2018

1.Opening

De vergadering wordt geopend om 19.30 uur met een hartelijk welkom aan de adviesraadleden en de gastsprekers. 

2.Rots en water

Nathalie Nuy en Rosalie van der Pok geven een presentatie over Rots en water. Rots en water is een driedaagse training waarbij gekeken wordt naar de mogelijkheden van deelnemers. Eind jaren ’90 heeft een Nederlandse docent LO de psycho-fysieke training Rots en water opgezet. Met fysieke oefening wordt gewerkt aan bewustwording van eigen gedrag en dat van een ander. Leerlingen leren grenzen aangeven en leren grenzen van anderen te accepteren, en beter met elkaar te communiceren. De training werkt voor zowel gepeste kinderen als voor pesters, omdat ze beide posities krijgen toebedeeld en dan leren hoe zij daarmee moeten omgaan. Om dit te kunnen doen, moet wel de sfeer eerst door iedereen als veilig worden ervaren.

• Lichaamshouding: kinderen leren sterk te staan. De houding die iemand aanneemt, is namelijk belangrijk voor de manier waarop hij door anderen benaderd wordt. Een goede houding vormt de basis van de training.
  
  
• Sociale vaardigheden: leerlingen leren voor zichzelf op te komen door stop te zeggen tegen ongewenst gedrag. Pesters leren dat ze moeten luisteren naar iemand die stop zegt.
  
  
• Concentratie: door concentratieoefeningen leren kinderen zich beter te focussen.
  
  
• Zelfverdediging: kinderen leren technieken om zichzelf te verdedigen. Geleerd wordt dat zelfverdediging een laatste redmiddel is en dat kinderen niet zelf beginnen te vechten. Bovendien mogen leerlingen alleen proportioneel terugslaan.

Op Goeree-Overflakkee wordt gekeken hoe de training Rots en water kan worden ingezet. De training is het meest geschikt voor basisschoolleerlingen. Ze kan als maatwerk worden aangeboden, zowel aangepast aan de leeftijd van de leerlingen, als aan problemen die in een klas of op een school spelen. Soms wordt de training ook individueel ingezet of in een gezin. Er zijn bovendien specialisaties voor bijvoorbeeld kinderen met autisme of gedragsstoornissen. Een cursus bestaat uit acht lessen van een uur.

Gevraagd wordt hoe Rots en water zich verhoudt tot de Kanjertraining die op veel scholen wordt uitgevoerd. Uit wetenschappelijk onderzoek is gebleken dat Rots en water effectiever is door de combinatie van psychische en fysieke elementen. De trainingen kunnen ook goed naast elkaar worden gegeven. De Kanjertraining richt zich meer op zelfvertrouwen en samenwerken. Ze vullen elkaar goed aan.

Ton vraagt in hoeverre de training geschikt is voor bijvoorbeeld volwassenen die hun zelfvertrouwen zijn verloren doordat ze al een tijdlang werkloos zijn. Als zij steviger in de schoenen staan, hebben ze meer kans van slagen om weer aan het werk te komen. Nathalie antwoordt dat de training ook goed doorgetrokken kan worden bij het jongerenwerk. Ton denkt dat de training niet alleen geschikt zou zijn voor uitkeringsgerechtigden, maar ook voor de ambtenaren die hen moeten begeleiden, maar zich soms heel agressief opstellen.

Dennis vraagt of het effect wordt geëvalueerd. Nathalie antwoordt dat de trainers contact onderhouden met de scholen.

Gevraagd wordt of de pester na de training niet terugvalt in zijn oude gedrag, omdat hij het pesten “mist”. Rosalie antwoordt dat dit afhankelijk is van de groep. Het positieve groepsproces moet soms door een docent bijgestuurd worden. Daarom is het belangrijk dat zij de training ook volgen.

3.Vaststelling agenda

De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

4.Mededelingen

Ruud is afwezig wegens andere verplichtingen. Conny heeft een andere afspraak, die zij al had gemaakt, voordat zij in de ASDGO kwam. Marissa komt iets later.

5.In- en uitgaande mail

De in- en uitgaande mail wordt voor kennisgeving aangenomen.

6.Secretariaat

De secretariaatstaken zijn verdeeld.

Marissa heeft het verslag van de DB-vergadering gemaakt, Cor stelt de agenda’s op.

Marjo, Marissa en Dennis hebben de overige taken verdeeld.

Alle DB-leden hebben inmiddels een eigen e-mailadres.

7.Vrijwilligersvergoeding

Het voorstel voor een geactualiseerde vrijwilligersvergoeding is in de decembervergadering besproken, maar het is nooit formeel vastgesteld. De bedragen zijn verhoogd naar € 35 per DB-vergadering en € 55 per ASDGO-vergadering. De extra vergoedingen zijn door de vorige secretaris ingediend en door de ASDGO goedgekeurd, maar wijzigingen zijn nog mogelijk. Reiskosten kunnen alleen gedeclareerd worden voor ritten die zijn gemaakt om bijeenkomsten voor de ASDGO bij te wonen.

Marjo vraagt hoe de bekostiging van het secretariaat wordt geregeld, nu deze taak is verdeeld over meerdere personen. Marja vraagt waarom de vergoedingen voor de verschillende functies in hoogte variëren. Cor antwoordt dat de bedragen bij de vorige vergoeding al verschilden en dat ze alle verhoogd zijn. De vergoeding voor de secretaris is hoger dan die van voorzitter, omdat deze functie aanzienlijk meer tijd kost. Piet adviseert om duidelijk aan te geven dat de “functievergoedingen” per jaar gelden. Wim vraagt naar zijn vergoeding, omdat hij een andere vorm van lidmaatschap heeft. Volgens Marjo regelde de Cliëntenraad dit tot nu toe. Vanaf 1 januari 2018 ontvangen Wim en Sander ook de vergoeding voor het bijwonen van de ASDGO-vergadering.

De ASDGO gaat akkoord met het voorstel voor de vrijwilligersvergoeding en dat deze met terugwerkende kracht ingaat per 1 januari 2018.

8.Bruikleenovereenkomst iPad

De iPads worden door de adviesraad aangeschaft. De leden krijgen deze in bruikleen. Wie een duurder apparaat wil hebben, betaalt de overige kosten bij. Daarmee blijft de iPad echter eigendom van de adviesraad. Wie tussentijds de ASDGO verlaat, kan de iPad overnemen voor het resterende bedrag, of inleveren. Ton merkt op dat het percentage dat betaald moet worden als iemand tussentijds opstapt, alleen wordt berekend over de “kale iPad”. Eventuele extra toevoegingen had het adviesraadslid immers al betaald. In de volgende DB-vergadering zal besproken worden of aan de overeenkomst wordt toegevoegd dat een lid bij diefstal of verlies zelf een nieuwe iPad aanschaft.

Na vier jaar kunnen leden een nieuwe iPad aanschaffen. Degenen die dit willen, wordt verzocht om dit in de volgende adviesraadsvergadering te melden.

De overeenkomst zal op basis van bovenstaande opmerkingen worden aangepast.

9.Abonnement op Schulink en de koepel

Schulink levert veel informatie op. Een abonnement kost geld, maar wordt door de gemeente betaald. De artikelen zijn niet altijd heel actueel. De koepelorganisatie voor adviesraden heeft een eigen informatiestroom, waaronder congressen en informatiebijeenkomsten. Het lidmaatschap is gratis. Piet kan zorgen voor een persoonlijke inlogcode.

Afgesproken wordt dat Marissa aan de gemeente doorgeeft dat alle leden een abonnement op Schulink willen.

10.Netwerkkaart

Marjo heeft maar enkele suggesties ontvangen voor de op te zetten netwerkkaart. Marja heeft op haar werk nagevraagd hoe een netwerkkaart opgezet kan worden. Daar wordt gewerkt met een Excelbestand waarin alle adressen staan, die vervolgens geselecteerd kunnen worden op basis van wisselende criteria. In verband met de privacywetgeving en personeelswisselingen, worden er geen contactpersonen opgenomen, maar alleen algemene gegevens.

Afgesproken wordt dat de leden voor 19 mei netwerkadressen aanleveren bij Marjo.

11.Thema’s voor presentaties

In het besloten gedeelte zal om suggesties gevraagd worden.

12.Werkgroepen nieuwe stijl

Greet en Ruud zijn hier nog mee bezig. Het onderwerp wordt voor de volgende vergadering geagendeerd.

13.Gastsprekers

19 juni: AA (Marissa)

11 september: Peter van der Burg (MEE) en André Vink (PM) (Greet)

30 oktober: Eric Godrie (nog niet zeker)

18 december: ??

Afgesproken wordt dat de leden proberen om media-aandacht te krijgen voor de presentaties. Ook zullen betrokkenen per mail voor de presentatie worden uitgenodigd.

Voor de vergadering van 19 juni zal de nieuwe wethouder uitgenodigd worden om kennis te maken. Het DB zal nadenken over het organiseren van een bijeenkomst om kennis te maken met de nieuwe gemeenteraad.

14.AVG

Marissa heeft met de gemeente gesproken over de gevolgen van de nieuwe wetgeving. De gemeente heeft de ASDGO in het verwerkingenregister opgenomen. De adviesraad krijgt vooral te maken met informatiebeveiliging. In de volgende nieuwsbrief zal vermeld worden dat de mailadressen alleen worden gebruikt voor het zenden van de nieuwsbrief en niet voor andere doeleinden worden opgeslagen.

In het huishoudelijk reglement moet een aantal aspecten over informatiebeveiliging worden beschreven. Vastgelegd moet worden waar informatie wordt opgeslagen en wanneer het verwijderd moet worden. Nu worden documenten in Dropbox opgeslagen, maar dat moet elders gaan gebeuren. Marissa zal met Wim overleggen over een geschikt alternatief, bijvoorbeeld iBabs. Bestanden worden binnenkort niet meer per mail verstuurd. Als er documenten gemaild worden, moet dit beveiligd gebeuren.

De ledenlijst bevat persoonsgegevens van alle leden. Hiervoor moeten de leden toestemming geven, eventueel via het huishoudelijk reglement.

Als de adviesraad een bijeenkomst met bewoners organiseert en er worden foto’s gemaakt, moet hiervoor ook toestemming worden gevraagd. Dit kan via de presentielijst geregeld worden.

15.Rapportage werkroepen

• Betsy is nog niet in een werkgroep ingedeeld.
  
  
• Marjo heeft met de gemeente gesproken over de administratie.
  
  
• Wim stelt voor dat de besproken onderwerpen van de Cliëntenraad Participatie standaard op de agenda van de werkgroep Participatie komen.
  
  
• Ton is bij de opening van Bijstand Werkt geweest.
  
  
• Marja heeft overleg gevoerd over het vrijwilligersbeleid van de gemeente. De werkgroep overweegt om een ongevraagd advies uit te brengen.
  
  
• Sander meldt dat de Cliëntenraad Jeugd een PR-commissie heeft opgericht. Er is een huishoudelijk reglement opgesteld. Een van de leden moest opstappen, omdat haar kind geen zorg meer van het JOT krijgt. Het contact met de gemeente verloopt nog rommelig. Met de werkgroep Jeugd overleg hij om een ongevraagd advies uit te brengen over het feit dat de gemeente nog samenwerkt met BTSW, terwijl er veel negatieve publiciteit over deze organisatie is. Marjo zou graag een ongevraagd advies uitbrengen over het feit dat alleen ouders met een kind dat bij het JOT zit, in de Cliëntenraad mogen zitten. Greet zal dit op 7 juni met de heer Van Nimwegen bespreken.
  
  
• Greet had zich aangemeld voor een bijeenkomst over dementie, maar kreeg van de organisatie te horen dat deze bijeenkomst niet voor haar bedoeld was. De bijeenkomst voor alle kernen waar Ruud zou spreken over de jeugdzorg, is niet doorgegaan door gebrek aan aanmeldingen. Greet heeft Bijstand Werkt bezocht en er een goed gesprek gevoerd. De drempel voor cliënten is nog wel erg hoog.
  
  
• Marissa heeft veel tijd besteed aan het secretariaatswerk. Verder heeft ze met Dennis een gesprek gehad met een medewerker van de AA over de aanstaande presentatie. Ook heeft ze contact gehad met de heer Emke, onderzoek chemische waterkwaliteit en gezondheid. Hij heeft in diverse gemeenten onderzoek gedaan naar drugs in afvalwater. Hij is niet bereid om een presentatie te komen geven, maar het is wel mogelijk om met de adviesraadsleden op werkbezoek te gaan, eventueel in combinatie met een afvaardiging van Moedige Moeders.
  
  
• Cor heeft vergaderingen van de Village Deal bijgewoond. Hij zal de deal ondertekenen namens de adviesraad. De adviesraad heeft nog geen adviesaanvraag over het doelgroepenvervoer ontvangen.

16.Verslag DB d.d. 17 april 2018

Het verslag wordt voor kennisgeving aangenomen.

17.Verslag TO d.d. 24 april 2018

Het verslag wordt voor kennisgeving aangenomen.

18.Verslag ASDGO d.d. 27 maart 2017

Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

19.Rondvraag

• Betsy wil graag alvast meedraaien in de werkgroep jeugd. Afgesproken wordt dat ze de bijeenkomst van 7 juni over jeugdbeleid bijwoont.
  
  
• Wim biedt aan om de Cliëntenraad Jeugd te helpen om voor elkaar te krijgen dat de gemeente een verordening opstelt, want voor de Cliëntenraad Participatie was het een lang, moeizaam traject.
  
  
• Marissa vraagt wat de adviesraad wil met Twitter en Facebook. Ze is bezig om een werkende FB-pagina te maken.

20.Sluiting

De vergadering wordt om 21.30 uur beëindigd.

Aanwezig: Cor Hameeteman (voorzitter), Marjo van Maurik, Marissa Tanis, Dennis Graute, Betsy Biemond, Wim Witte, Greet Karssies van Houwelingen, Piet Vervloed, Ton Roos, Marja van Maurik-de Munck, Diana Nuy-Meijer

Aanwezig als gast/toehoorder/adviseur: Nathalie Nuy en Rosalie van der Pok

Afwezig met kennisgeving: Ruud Bouman, Conny v.d. Boogert, Ingrid Wendt (verslag)

Afwezig zonder kennisgeving: N.v.t.

Voorzitter: Cor Hameeteman
Secretaris: Marjo van Maurik