Jaarverslag 2017

Samenstelling ASDGO

De Adviesraad bestaat uit 13 leden en een onafhankelijke voorzitter. 

Het dagelijks bestuur bestaat uit 4 leden, een secretaris, penningmeester en een algemeen adjunct  gekozen door en vanuit de Adviesraad en de onafhankelijk voorzitter

Mutaties ledenraad

In de B&W vergadering van  20 december 2016 heeft het college Marja van Maurik-de Munck, Diana Nuy-Meijer en Dennis Graute benoemd als lid van de Adviesraad met ingang van 1 januari 2017.

Op 7 februari heeft Wim van der Kamp na een jarenlange trouwe dienst als secretaris het stokje overgedragen aan Jan Oomkes.

In mei is het voorzitterschap van Cor Hameeteman op voordracht van de Adviesraad door het college verlengd voor een periode van vier jaar.

Roy de Haan is wegens privé omstandigheden in de loop van het jaar gestopt evenals Jantine de Kuijper die geen tweede termijn ambieerde

Eind 2017 is na een nieuwe sollicitatieprocedure Betsy Biemond-Boer aan het college voorgedragen ter benoeming. 

Vergaderingen

Ook dit jaar is in januari weer een teambuildingsbijeenkomst gehouden waarbij tevens afscheid genomen is van de vertrekkende leden en kennisgemaakt is met de nieuwe. 

Adviesraad Sociaal Domein Goeree-Overflakkee is in 2017 acht keer bij elkaar geweest in het ‘Rondeel’ te Middelharnis.  

De openbare bijeenkomsten van de adviesraad werden dit jaar ook weer gehouden in de raadszaal en mogen zich verheugen in een trouwe en toenemende belangstelling van het publiek. Er wordt steeds meer aandacht besteed aan het informeren van het publiek over wat de adviesraad bezig houdt en hoe zij tot haar besluiten en adviezen komt.  

Tevens hebben we diverse sprekers voorafgaande aan de vergadering gehad die ons duidelijkheid geven over de besluiten die genomen moeten worden.

Aansluitend aan de openbare vergadering werd steeds een besloten bijeenkomst gehouden voor interne discussie over diverse onderwerpen.

Sprekers tijdens onze vergaderingen

Februari: De wethouder beantwoordt vragen van de Adviesraad.

Maart: De spreker heeft zich afgemeld vanwege persoonlijke omstandigheden

Mei: Angelique Reinhard over het begrip ervaringsdeskundige in de Adviesraad.

Juni: Laura Heindijk en Ilse Windey over de Reiskoffer (niet fysiek begeleid reizen van mensen met een beperking).

Augustus: Léonie v.d. Spaan en Michael de Boer over Best Buddies.

Oktober: Prof. Dr. Anja Machielse over kwetsbaarheid oudere mensen. Hoe herkennen en helpen we ouderen bij eenzaamheid en verwaarlozing.

December: Corry Dupont over de Moedige Moeders G-O

Het dagelijks bestuur en TO

Voor iedere vergadering van de Adviesraad vindt eerst een DB-vergadering plaats ter voorbereiding. Daarna volgt nog een TO (technisch overleg) met wethouder G.de Jong en/of dhr. M. Baijens, ambtenaar  van de gemeente, waarbij ook een lid van de Adviesraad aanwezig is. Het DB kwam ongeveer 14 dagen voor iedere vergadering bij elkaar om actuele zaken en de agenda’s voor het technisch overleg en de algemene vergadering te bespreken. Het TO vond meestal een week voor de vergadering van de Adviesraad plaats.

De  werkgroepen

De adviesraad heeft 6 werkgroepen, Jeugd, Mantelzorg en Ouderenbeleid, Participatie, Werk en Inkomen, Verslavingszorg, Vrijwilligerswerk en Wonen en Leefbaarheid.  In de werkgroep Participatie zitten ook twee leden van de cliëntenraad Participatiewet.

De leden van deze werkgroepen zijn regelmatig bij elkaar geweest, hebben zich verdiept in de onderwerpen en hebben de nodige adviezen voorbereid voor de adviesraad. Ook hebben verschillende werkgroepen regelmatig overleg gehad met relevante organisaties. 

Door individuele leden is evenals voorgaande jaren binnen het ambtelijk beleid meegedacht en gesproken over nieuw op te zetten beleid van de gemeente. 

Het vergde veel tijd van de leden maar het was inspirerend en verrijkend voor zowel het individuele lid als de gehele adviesraad, als ook voor de gemeente.

Een aantal leden hebben cursussen gevolgd of congressen bezocht.

Uitgebrachte adviezen.

In 2017 zijn 11 adviezen uitgebracht: 9 adviezen en twee pré-adviezen uitgebracht. Diverse nota’s, onderzoeken en besluiten zijn ter kennisname naar de Adviesraad verzonden.

Informatie ASDGO via sociaal media

Minimaal zeven keer per jaar wordt aan belangstellenden via een te verzenden nieuwsbrief  korte informatie verstrekt over lopende zaken met verwijzing naar de website.

Een nieuw twitter account is aangemaakt waardoor ook op deze manier gecommuniceerd kan worden en zaken onder de aandacht van de bewoners gebracht kunnen worden.

Tevens hebben we besloten de vergaderverslagen op de website te publiceren

Wat hebben wij behandeld in onze vergaderingen ( in hoofdlijnen)

Februari: 

• Jaarlijks overleg met wethouder de Jong.
  
  
• Armoedebeleid.
  
  
• ROFjes. Het afschaffen van het maandelijks indienen van inkomens- briefjes.
  
  
• Cliëntenraad Participatiewet.
  
  
• Jaaroverzicht 2016.
  
  
• Financieel jaaroverzicht 2016.
  
  
• Pilot doelgroepenvervoer.
  
  
• Aanpassing Verordening ASDGO.
  
  
• Verkiezing secretaris.

Maart

• Cursus nieuwe leden. Deze is uitgesteld tot februari 2018.
  
  
• Inkomensvrijlating op grond van de participatiewet
  
  
• Werkplannen. Werkgroepen formeren en bemensen.
  
  
• Gebruik en beheer dropbox. Dit is het centrale archief van de Adviesraad.

Mei

• Uitgebreide presentatie over kwetsbaarheid ouderen met plenaire discussie.
  
  
• Rapportage werkgroepen.

Juni

• Rapportage JOT.
  
  
• Afschaffen indienen maandelijkse inkomstenverklaringen. Dit n.a.v. het door de Adviesraad uitgebrachte advies.

Augustus

• Advies Verordening Adviesraad.
  
  
• Advies JOT.
  
  
• Advies Kindpakket.
  
  
• Beoordeling conceptadvies Participatieraad.
  
  
• Ontslagaanvraag adviesraadslid.
  
  
• Budget 2017.

Oktober

• Werkwijze Adviesraad.
  
  
• Vergaderschema 2018.
  
  
• Jaarplan 2018.
  
  
• Begroting 2018.
  
  
• Aftreden Sylvia Verwijs op 31-12-2018 (persoonlijke gronden).
  
  
• Opvolging penningmeester. Marjo v Maurik zal het werk overnemen.
  
  
• Omgevingswet  (landelijk uitgesteld).
  
  
• Afscheid Jantine de Kuijper .

December

• Sollicitaties, de procedure wordt uitgesteld tot 2018.
  
  
• Sprekers 2018.
  
  
• Training Adviesraad 2018. (26-2-2018 &19-3-2018).
  
  
• Adviesaanvraag HHT.
  
  
• Adviesaanvraag vroegsignalering en preventie.
  
  
• Adviesaanvraag evaluatie SD.
  
  
• Afscheid Sylvia Verwijs.
  
  

Tot Slot

Al met al was het weer een druk jaar voor de adviesraadsleden, waarbij we er steeds naar gestreefd hebben een zo goed mogelijk beleid en een adequate regelgeving gerealiseerd te krijgen voor hen die hier gebruik van moeten maken. 

De Adviesraad Sociaal Domein Goeree-Overflakkee werkt vanuit een onafhankelijke positie. Een positie tussen de burger met zijn problemen en wensen en wat de gemeente daar aan kan/moet doen en is klaar voor de veranderingen de toekomst.

Adviesraad Sociaal Domein Goeree-Overflakkee

Maart 2018