Verslag vergadering Adviesraad Sociaal Domein d.d. 28 maart 2017

1. Opening en mededelingen

De voorzitter opent de eerste vergadering om 19.30 uur en heet de leden van de Adviesraad en de gasten op de publieke tribune van harte welkom. 

2. Presentatie

De gastspreker heeft zich afgemeld vanwege persoonlijke omstandigheden.

2a. Vaststellen agenda

De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

3. Ingekomen stukken en mededelingen

- Reactie op advies pilotproject doelgroepenvervoer
 Jan zal de reactie van de gemeente doorsturen aan de leden.
- Uitnodiging PCOB op 11 april vanwege het 10-jarig bestaan
Jan en Cor zullen de Adviesraad vertegenwoordigen. Andere geïnteresseerden kunnen zich nog bij Jan opgeven.

4. iPads en ondertekening door nieuwe leden

De Adviesraad stelt een iPad of een gelijkwaardig apparaat ter beschikking. Wie een (duurdere) laptop wil hebben, kan het verschil bijbetalen. De formulieren worden nog aangepast door de secretaris en zullen de volgende vergadering worden ondertekend.

5. Cursus nieuwe leden per individu of groepsgewijs

De Adviesraad biedt de nieuwe leden een cursus aan over het advieswerk, de Wmo, politiek en eventueel publiciteit. Ook oudere leden die de cursus willen volgen, kunnen zich aanmelden. Er is nog geen cursus uitgekozen, maar dit zal snel gebeuren. De voorzitter vraagt of de voorkeur uitgaat naar individuele cursussen of een groepstraining. Ton wil het liefst als groep, wat meteen goed voor de groepsvorming is. Diane wil graag naar een cursus, maar zou vooral graag leren om advies verslagen te schrijven. Greet stelt voor om een aantal cursussen te selecteren, waaruit de leden kunnen kiezen.

De voorzitter stelt voor om een heel brede cursus te kiezen over advisering over het sociaal domein, bijvoorbeeld van Zorgbelang. Over het schrijven van adviezen heeft Wim van der Kamp een notitie geschreven. Greet heeft bij Zorgbelang ook een cursus gezien voor het schrijven van adviezen. Marja heeft behoefte aan brede informatie over het adviesraad werk, het liefst groepsgewijs.

De conclusie is dat de meerderheid een brede, groepsgewijze cursus wil volgen. Cor en Jan zullen een geschikte training uitzoeken.

6. Advies m.b.t. de inkomstenvrijlating op grond van de Participatiewet

Greet, Sylvia en Marissa (Werkgroep Participatie) hebben afgelopen donderdag 23 maart overleg gevoerd met de Cliëntenraad Participatiewet. Deze leden bleken hierover geen informatie te hebben ontvangen van de gemeente. Het was een goed overleg, op basis hiervan zal het advies geformuleerd worden. Binnen twee weken zal het advies aan de adviesraadsleden voor commentaar worden rondgestuurd.

7. Jaarplan/werkplannen

Voor de mei vergadering kunnen de werkgroepen hun werkplannen nog aanpassen. De voorzitter vraagt om kort en bondig door te geven wat er gewijzigd moet worden. Ook als er niets veranderd hoeft te worden, graag even aan Jan doorgeven.

8. Sprekers

De spreker van vanavond heeft zich afgemeld. Zij zal in mei haar presentatie houden. In juni komt er iemand spreken over verslavingszorg en er komt nog iemand over het project Reiskoffer spreken. Er kunnen dit jaar nog twee mensen worden uitgenodigd. Naar aanleiding van een artikel in Movisie stelt Jantine voor om Anja Machielse, bijzonder hoogleraar Empowerment van kwetsbare ouderen, uit te nodigen.

9. Gebruik van dropbox, beheerder dropbox

Jan stuurt regelmatig documenten rond, maar krijgt bijzonder weinig respons. Afgesproken wordt dat de communicatie per e-mail verloopt en dat Dropbox alleen nog wordt gebruikt voor archivering. Marissa gaat het archief beheren. Het is  mogelijk om iedereen aparte schrijf- en leesrechten te geven, dus wordt afgesproken dat leden geen documenten weggooien of wijzigen, behalve documenten uit de eigen werkgroep.

Nieuwsbrief
Piet stelt voor elke adviesraad een nieuwsbrief op en stuurt deze naar Jan-Willem van der Meij ter verspreiding belangstellenden.. De nieuwsbrief wordt niet eerst voor commentaar rondgestuurd.

Twitter/Facebook
Afgesproken wordt dat gestopt wordt met Twitter en gestart met Facebook. Marjo stelt voor om ze aan elkaar te koppelen. Jan gaat op Facebook berichten plaatsen.

10. Terugkoppeling uit werkgroepen en bezochte vergaderingen / bijeenkomsten

- Digitaal platform. Diane heeft contact gehad met Annemieke ’t Jonk om voortaan rechtstreeks mail te ontvangen van de gemeente. Verder zijn er nog geen ontwikkelingen.

- Kopgroep beleidsontwikkeling vroegsignalering. Jantine heeft een bijeenkomst van de kopgroep preventie en vroegsignalering bijgewoond, een initiatief van stichting ZIJN, het CJG en stichting MEE. Meis Broeders is de trekker. Naast de kopgroep is er een leesgroep met afgevaardigden van allerlei organisaties. Deze groep leest mee met de beleidsnota die met input van de lokale bevolking en betrokken partijen wordt opgesteld. In de kopgroep zitten onder andere ouderenwerk, woningcorporaties en burgers. Er ligt een conceptnota van vier hoofdstukken, met daar in de nieuwe definitie van vroegsignalering en preventie en een inventarisatie van alles wat er is op Goeree-Overflakkee. Wat is er beschikbaar, hoe zijn de huidige verhoudingen, wat wordt er gemist, hoe kunnen de omissies worden opgelost? Dit traject moet voor de zomer afgerond zijn. Jantine en Ruud lezen mee namens de adviesraad. Als de nota compleet is, zal er een adviesaanvraag komen.

- Participatieraad. Ton rondt de ondersteuning (op persoonlijke titel) van de Participatieraad af op hun volgende vergadering. Binnenkort komt er een klanttevredenheidsonderzoek. Iedereen die bij de gemeente geregistreerd is voor een bijstandsuitkering wordt om zijn/haar mening gevraagd.

- Jeugdzorg. Marja heeft de eerste vergadering van de werkgroep kindpakket bijgewoond. Volgende week wordt gebrainstormd over de verdere aanpak en de vraag hoe jongeren bij het traject betrokken kunnen worden.Dit naar aanleiding van de plannen en gelden die staatssecretaris Klijnsma ter beschikking stelt. Greet merkt op dat het belangrijkste verschil met het huidige pakket is dat de extraatjes in natura worden uitgegeven. De bedoeling is dat winkels worden benaderd om korting te geven of spullen weg te geven.Tijdens de presentatie was een extern bureau aanwezig om uitleg te geven over de uitvoering van het kindpakket, zij voeren het kindpakket uit voor o.a. de gemeente Westland.

- Verslaving. Marissa heeft contact gehad met Marijtje Pilon van de gemeente. Het beleidsplan 2017 is nog niet verschenen, doordat een van de netwerkpartners zich heeft teruggetrokken. Het is nog niet duidelijk wie ervoor in de plaats komt . Het beleidsplan wordt binnenkort gepresenteerd. Verder heeft prof. Nico van der Lely een presentatie verzorgd over alcohol bij jongeren. Het was een goed bezochte bijeenkomst, maar de Adviesraad was niet uitgenodigd. Marissa heeft een gesprek gehad met de veldwerker van stichting Ontmoeting. Het middelenmisbruik is de afgelopen tijd niet minder geworden. Vooral het gebruik van GHB is toegenomen. Er zijn verschillen per regio. Op de kop wordt vooral cocaïne gebruikt, in Stellendam speed en in Middelharnis speed en GHB. De veldwerker gaf verder aan dat de sociale problematiek is toegenomen door scheidingen en samengestelde gezinnen. De opdracht van de gemeente bedraagt twaalf casussen, maar hij heeft er nu zestien. In diverse kernen is opvang, maar er is gebrek aan crisisplaatsen. Er komt een veldwerker bij, waarmee de formatie op één fte komt. In samenwerking met de politie en de gemeente is men bezig geweest met een groepsgerichte aanpak. Dit is mislukt, waardoor nu weer veel tijd besteed moet worden besteed aan het terugwinnen van vertrouwen onder de jongeren.

- Participatie. Sylvia meldt dat de werkgroep heeft over het advies inkomensvrijlating heeft gesproken. Aan de vertegenwoordigers van de Participatieraad is gevraagd naar de bijeenkomst “Bijstand werkt samen” op 29 maart in het Rondeel. Sylvia zal hier naartoe gaan. De uitnodiging hiervoor is niet aan de Adviesraad gestuurd, maar alleen aan de werkgroep-leden. Het blijkt echter geen initiatief van de totale Participatieraad, maar van 2 leden op persoonlijke titel (burgerinitiatief). De Participatieraad is wel voorstander van de mogelijkheid tot lotgenotencontact. Ook is gesproken over de start van de digitale snelbalie voor bijzondere bijstand. De eerste indruk is goed. In de krant stond een artikel over de GO-markt (samenwerking Onderwijs, Overheid en Ondernemers), die gevestigd wordt in de bibliotheek. De startdatum is nog niet bekend. Tot slot was Sylvia verrast over een uitgebreid artikel in de krant over armoede op Goeree-Overflakkee. De gemeente werkt goed aan de communicatie.

- Jeugdzorg. Greet heeft een informatieavond over autisme bezocht. Hier werden ervaringen van ouders uitgewisseld. Voor jongeren van 13-20 jaar wordt maandelijks de autisoos gehouden in de kantine van Goed voor Goed.

11. Indeling werkgroepen

- De sollicitatiecommissie bestaat uit Marjo, Ton en Sylvia.

- Wonen en leefbaarheid. De werkgroep stelt voor om een ervaren lid toe te voegen. Er zijn echter geen adviesraadsleden die eerder in de werkgroep Wonen en Leefbaarheid hebben gezeten. De voorzitter raadt de werkgroep aan om een gesprek met de wethouder te voeren, omdat de Adviesraad nog nooit een adviesaanvraag op dit gebied heeft ontvangen. De voorzitter vraagt de adviesraadsleden om te overwegen deel te nemen aan de werkgroep Wonen en Leefbaarheid. Dennis vraagt of er iemand van buiten de Adviesraad deel mag gaan nemen in de werkgroep. De voorzitter antwoordt dat dit volgens de statuten is toegestaan. Gedacht wordt aan Wil Nooteboom of  Jan van Gurp. De werkgroep gaat zelf actie ondernemen.

- Mantelzorg en ouderenbeleid. De werkgroep wil graag een derde lid erbij.Na de vergadering heeft Jan zich hiervoor aangemeld.

- Vrijwilligersbeleid. Ton wordt toegevoegd aan de werkgroep en geschrapt bij Participatie.

- Participatie. Frits Kroese en Frank Boerboom zijn aan de werkgroep toegevoegd. 

- Kascontrolecommissie: Greet blijft lid. Marissa is aftredend. Ton wordt het nieuwe lid. Diane is reservelid.

12. Rapportage bijgewoonde vergaderingen

- Cor en Diane hebben deelgenomen aan het vrijwilligersdiner. De Adviesraad was niet uitgenodigd, omdat die geen onbetaalde vrijwilligers heeft.

- Op 10 april is er een vergadering van alle dorpsraden. De Adviesraad wordt uitgenodigd via Jantine. Ze zal de uitnodiging doormailen.

- Cor schuift graag af en toe aan bij de werkgroepen. Hij heeft er inmiddels twee bijgewoond. Ook is hij bij de vergadering van het Rezo geweest. Met name voor de werkgroep Wonen en Leefbaarheid is dit overleg interessant. Met Jan is Cor naar de bijeenkomst van Wmo-raden in Zuid-holland Zuid geweest. Het samenwerkingsproject staat stil doordat de Wmo-adviesraad voorzitter van Nissewaard ziek is.

13. Vaststellen verslag 7 februari 2017

Tekstueel
Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 

Naar aanleiding van
Er zijn geen opmerkingen naar aanleiding van het verslag.

Actielijst

Volgende keer zal het verslag worden ondertekend.

14. Verslag DB-vergadering d.d. 14 maart 2017

- Jan heeft naambordjes gemaakt. Volgende keer zal hij grotere letters gebruiken.

- Jantine zal de inloggegevens van de website van de Koepel rondsturen, zodat de nieuwe leden deze site ook kunnen raadplegen.

Het ASDGO neemt het verslag van de DB-vergadering voor kennisgeving aan.

15. Verslag TO d.d. 1 februari 2017

- In overleg tussen gemeente, Rezo en de adviesraad is een start gemaakt met het opzetten van het Pact 2.0. De opzet is heel anders, vooral digitaal, en wordt uitbesteed aan een extern bureau. Wellicht is het verstandig om het bureau een keer uit te nodigen. De gemeente heeft toegezegd dat er een adviesaanvraag komt over Pact 2.0.

De ASDGO neemt het verslag van het TO voor kennisgeving aan.

16. Rondvraag

- Marissa wijst op de mail van de koepel waarin een themabijeenkomst over ervaringsdeskundigheid werd genoemd. Wellicht is het interessant om deze bij te wonen.

- Dennis heeft de adviesraad uitgenodigd voor een bezoek aan zijn zorgboerderij, “de Goede Zorg “, enerzijds als teambuilding en kennismaking, anderzijds als werkbezoek. Via Datumprikker.nl zal een datum worden vastgesteld.

17. Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering om 20.51 uur.

De volgende vergadering wordt gehouden op  9 mei 2017

Aanwezig: Cor Hameeteman (voorzitter), Sylvia Verwijs, Greet Karssies - van Houwelingen Piet Vervloet, Marjo van Maurik, Jantine de Kuijper, Ton Roos, Jan Oomkes, Marissa Tanis, Marja van Maurik-de Munck, Roy de Haan, Diana Nuy-Meijer en Dennis Graute, Ingrid Wendt

Afwezig met kennisgeving: Ruud Bouman

Aanwezig als toehoorders:: dhr. v Kampen en  mw. A. van der Doel (zorgboerderij).

Voorzitter: Cor Hameeteman

Secretaris: Jan Oomkes