Verslag vergadering Wmo-Adviesraad d.d. 2 februari 2016

1.Opening en mededelingen

De voorzitter opent de vergadering om 19.00 uur en heet de leden van de adviesraad en de gasten op de publieke tribune van harte welkom. Vanaf 1 januari is de Wmo-Adviesraad formeel omgevormd tot de Adviesraad Sociaal Domein. De verordening moet nog wel behandeld en vastgesteld worden door de gemeenteraad.

2.Inspreken gasten

Niemand heeft zich aangemeld voor het spreekrecht.

3.Vaststelling agenda

Het advies dagbesteding wordt toegevoegd als agendapunt 19.

De agenda wordt met deze aanvulling vastgesteld.

4.     Vaststelling verslag adviesraad d.d. 15 december 2015

Tekstueel:

Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

Naar aanleiding van:

Er zijn geen opmerkingen naar aanleiding van het verslag.

Actielijst

De actielijst is bijgewerkt.

5.Verslag DB d.d. 20 januari 2016

Het verslag wordt voor kennisgeving aangenomen.

6.Verslag Technisch Overleg d.d. 25 januari 2016

Het verslag wordt voor kennisgeving aangenomen.

7.Inkomende en uitgaande post

De gemeente heeft gevraagd of de Adviesraad vóór het uitbrengen van een ongevraagd advies contact wil opnemen met de ambtenaar die het onderwerp behandelt.

8.Advies bijgestelde Mantelzorgnota

De Adviesraad vindt dat er weinig veranderd is ten opzichte van de vorige versie. De nota is rommelig en chaotisch. De visie die erin is opgenomen, is zeer beperkt. De nota bestaat uit knip- en plakwerk en sommige stukken tekst lijken over een andere gemeente te gaan. Er worden nauwelijks concrete acties benoemd. Na alle input die de Adviesraad heeft gegeven in januari en september 2015 en in januari 2016, is het een treurig resultaat. De nota doet geen recht aan de mantelzorger. Marjo stelt voor om de gemeente expliciet te vragen waarom ze de informatie niet heeft opgenomen die de Adviesraad tijdens de vier mantelzorgbijeenkomsten heeft opgehaald. Jantine vindt dat de nota suggereert dat hij is geschreven door iemand die geen affiniteit heeft met mantelzorg.

Wim merkt op dat de Adviesraad geen terugkoppeling heeft ontvangen van de gemeente over het advies. De regel is dat de gemeente na ontvangst van het advies terugkoppelt welke aspecten van het advies wel en welke niet zijn overgenomen, inclusief een motivatie. Dat wordt echter al meer dan een jaar niet meer gedaan. In het TO is onlangs afgesproken dat de gemeente dit weer gaat doen. Bovendien krijgt de Adviesraad voortaan het collegeadvies aan de raad.

De voorzitter heeft contact gehad met Jeanet Moerings van Mezzo voor een reactie. Hij stelt voor om namens de Adviesraad in te spreken tijdens de raadsvergadering. Hij zal hierin aangeven dat de nota onvoldoende concreet is. Als respijtzorg heeft de Adviesraad vijf opties voorgesteld. In de nota staat dit verwoord als een “keuzemenu dat de Adviesraad heeft voorgesteld”, zonder de concrete opties te noemen. Cor zal zijn tekst aan de adviesraadleden e-mailen ter aanvulling. De definitieve inspraaktekst zal hij aan de wethouder sturen, die daar om gevraagd heeft, zodat hij zich op de beantwoording kan voorbereiden.

Behalve de inspraak zal de Adviesraad ook schriftelijk adviseren over de bijgestelde nota. In dit advies zal worden opgenomen dat de Adviesraad teleurgesteld is over zowel het proces als de inhoud van de nota.

Jan merkt (later in de vergadering) op dat St. ZIJN een cursus voor mantelzorgers aanbiedt, waarvoor men een bijdrage moet betalen. Hij stelt voor om in de inspraak mee te nemen dat dit ongehoord is. De gemeente zou het budget voor het mantelzorgcompliment kunnen gebruiken om de cursus te financieren.

9.Verordening Adviesraad Sociaal Domein Goeree-Overflakkee

De leden hebben de verordening ontvangen, inclusief een aantal correcties die Wim al heeft doorgevoerd. In artikel 7 is voor b een zin toegevoegd. Deze moet geschrapt worden.

De Adviesraad had voorgesteld dat de WWB-cliëntenraad lid kon worden van de Adviesraad Sociaal Domein of zitting kon nemen in de werkgroep. Bij de toelichting van artikel 7 staat bij taakgroepen dat een deel van de taken van de WWB-cliëntenraad wordt overgenomen via deelname aan een werkgroep.

De Adviesraad kan zich vinden in de verordening en zal dit terugkoppelen aan het college.

10.Verkiezing algemeen adjunct

Voorgesteld wordt om de functie van adjunct te combineren met die van webmaster. Roy overweegt om de functie van webmaster op zich te nemen, maar vindt het moeilijk om in te schatten hoeveel extra tijd het kost. Jan is bereid om de komende tijd het webmasterschap te blijven vervullen en de nieuwe website op te zetten. Daarna kan Roy het overnemen. Ruud stelt voor om de leden die een extra taak hebben, vrij te stellen van de werkgroepen.

Piet en Marjo stellen zich verkiesbaar voor de functie van adjunct. Piet wordt met zes van de tien stemmen gekozen. Er zijn elf stemmen uitgebracht waarvan één ongeldig.

11.Verkiezing secretaris

Geen van de leden stellen zich verkiesbaar voor de functie van secretaris. De Adviesraad zal een sollicitatieprocedure starten voor een secretaris. [actiepunt 16-01]

12.Jaarrekening 2015

Sylvia licht de jaarrekening toe. Van de € 18.000 gemeentelijke subsidie heeft de Adviesraad in 2015 € 13.536,40 besteed aan presentiegelden, notulen en overige kosten bestuur, reiskosten, website, werving nieuwe leden, scholing en organisatie van bijeenkomsten (in 2014). Van het budget van 2015 is dus bijna € 4.500 overgebleven. Ook van voorgaande jaren stond nog een kleine reserve. Met de gemeente is afgesproken dat van het overgebleven budget € 5000,-- in reserve gehouden mag worden, waardoor het totaal te besteden budget voor 2016 uitkomt op € 23.000.

13.Kascontrole

De kascontrole zal worden uitgevoerd door Paula en Marissa. Zij zullen een afspraak maken met de penningmeester om voor 22 februari de controle uit te voeren vanwege een steekproef van de gemeente op die datum. 

Volgend jaar wordt de kascontrole uitgevoerd door Jantine en Marissa. Greet is dan reservelid van de kascontrolecommissie.

14.Begroting 2016

Het budget voor 2016 bedraagt € 23.000.- (inclusief de reserve van € 5.000,-) In 2016 is de Adviesraad van plan om vaker deskundigen in te huren om de Adviesraad te informeren over diverse onderwerpen en werkterreinen. De sprekers die in 2015 de vergaderingen hebben bijgewoond, deden dit vaak gratis, maar dat zal niet altijd lukken. Verder zal in 2016 meer aandacht en geld worden besteed aan de promotie van de Adviesraad.

De werkgroep Participatie heeft vorige week overleg gevoerd met de cliëntenraad over hun begroting. De penningmeester heeft aangegeven dat de begroting die de cliëntenraad had opgesteld, niet binnen het budget past. De penningmeester heeft bij de selectie vooral gekeken naar de toezegging van de gemeente in 2015. Bedragen die vorig jaar aan de cliëntenraad zijn toegekend, heeft zij in de begroting opgenomen. Er kan nog wat met posten worden geschoven. De gemeente heeft budget toegekend voor zes vergaderingen, maar de cliëntenraad vindt negen vergaderingen per jaar nodig. De kosten die dit met zich meebrengt, zullen in mindering gebracht worden op de post scholing.

15.Jaarverslag 2015

Het jaarverslag 2015 wordt vastgesteld en zal aan de gemeente gestuurd worden.

16.Jaarplan 2016

De werkgroepen wordt gevraagd om voor de volgende vergadering actiepunten uit hun plannen aan te leveren, inclusief de kosten voor sprekers e.d., als input voor het jaarplan.

Afgesproken wordt dat het DB met Jan overlegt over de wijze waarop de website wordt aangepast na vaststelling van de nieuwe verordening. De websiteontwikkelaar kan een nieuw logo maken en de website opnieuw inrichten. Wie ideeën heeft voor een logo, kan die aan Wim doorgeven.

Afgesproken wordt dat de nieuwe leden een pasfoto en een korte introductietekst aanleveren bij Jan, zodat hij deze op de website kan plaatsen. [actiepunt 16-02]

17.Vergaderdata 2016

Het vergaderrooster wordt ongewijzigd vastgesteld.

18.Bemensing werkgroepen

Voor de werkgroepen Mantelzorg, Wonen & zorg, Vrijwilligersbeleid zijn vacatures. De werkgroep Ouderenbeleid moet nog opgericht worden.

Sylvia stelt haar functie in de werkgroep Vrijwilligersbeleid beschikbaar, omdat zij al voldoende taken heeft in de werkgroep Participatie, het penningmeesterschap en de DB-vergaderingen. Gezien het aantal leden binnen de werkgroep jeugd zal Jantine aanhaken bij de werkgroep vrijwilligersbeleid. Zij zal tevens bekijken wat ze nog binnen de werkgroep jeugd kan blijven doen. 

Paula stapt over van werkgroep Participatie naar werkgroep Mantelzorg. Ton meldt zich aan voor de werkgroep Vrijwilligersbeleid en Roy voor Wonen & zorg. Ouderenbeleid wordt voorlopig ondergebracht onder Mantelzorg.

19.Advies dagbesteding

Marissa heeft op basis van de input van de leden een ongevraagd advies over dagbesteding opgesteld. Het advies ligt nu bij Sylvia om aan te vullen m.b.t. participatie en arbeidsbesteding. Zodra de tekst definitief is, wordt deze rondgestuurd en aan het college aangeboden.

20.Opzet / werkzaamheden / planning werkgroepen

a.Mantelzorg

b.Vrijwilligersbeleid

Het college heeft het advies in ontvangst genomen, maar niet teruggekoppeld in hoeverre ze het advies overneemt.

c.Verslavingszorg

d.Jeugdzorg

De werkgroep Jeugdzorg wilde de Kinderombudsman uitnodigen voor een presentatie, maar inmiddels is bekend geworden dat zijn termijn waarschijnlijk niet wordt verlengd. Er wordt opnieuw nagedacht over een interessante spreker.

e.Wonen & zorg

De werkgroep Wonen & zorg probeert een afspraak te maken met de wethouder en de gemeenteambtenaar om te horen wat zij verstaan onder “sociale vitaliteit” en zal daarna een plan opstellen. Ook zal er bij de wethouder op aangedrongen worden dat beleidsnota’s over wonen aan de Adviesraad worden gestuurd.

f.Participatie

De werkgroep Participatie overlegt met het cliëntenplatform over de inpassing in de werkgroep. Afgesproken is dat er over problemen wordt vergaderd en niet over individuele situaties. Het cliëntenplatform heeft aangegeven een aparte, onafhankelijke, website te willen maken, die niet gekoppeld is aan de website van de Adviesraad Sociaal Domein, zoals de werkgroep heeft voorgesteld. De voorzitter stelt dat de kwaliteit van de website overeen moet komen met die van de Adviesraad. De websiteontwikkelaar van de Adviesraad heeft aangegeven dat hij een aparte omgeving voor het cliëntenplatform kan maken. De Adviesraad adviseert om beide websites aan dezelfde ontwikkelaar uit te besteden en een koppeling te maken tussen beide websites. Uiteraard is het cliëntenplatform vrij om op zijn website te zetten wat hij wil. Ook kan de digitale post voor het cliëntenplatform rechtstreeks worden ontvangen. Voorgesteld wordt om de leden van het cliëntenplatform in contact te brengen met de websiteontwikkelaar om de mogelijkheden verder te bespreken. 

21.Terugkoppeling bezochte vergaderingen en bijeenkomsten

-Paula heeft een congres bezocht over LVB, middelengebruik en criminaliteit. Een groot percentage van de criminelen bestaat uit mensen met een licht verstandelijke beperking. Ze heeft een aantal goede programma’s gezien die geschikt zijn voor LVB-ers met een verslaving.

-Paula heeft een bijeenkomst van de dorpsraad van Dirksland bijgewoond. Het voornaamste onderwerp is momenteel de viering van het 400-jarig bestaan.

22.Bezoek Nollestee

Afgesproken wordt dat een aantal leden de Nollestee bezoekt. Wim zal informeren wanneer dat kan en via de e-mail een datumvoorstel doen.

23.Rondvraag

-Jan zegt, mede namens Wil, dat zij als vraagbaak functioneren voor de Adviesraad. Een ieder kan bij hen terecht voor informatie.

-Wil heeft veel positieve berichten gehoord over het taxivervoer, alleen vindt men de prijs erg hoog. Bij navraag bleek echter dat velen niet weten hoe het systeem werkt, en zich door de taxibedrijven van alles laten wijsmaken.

-De heer Vreugde complimenteert de Adviesraad voor zijn goede werk en begrijpt de frustratie die de Adviesraad heeft over het mantelzorgbeleid. Hij raadt aan om tijdens de gemeenteraadsvergadering redelijk fel in te spreken over dit onderwerp.

-De heer Den Eerzamen heeft ook positieve reacties op het taxivervoer gehoord, maar ook dat er weinig aanvragen is. Dat komt misschien ook doordat mensen de regels niet kennen.

-De heer Den Eerzamen vindt het vreemd dat de Adviesraad altijd na de vergadering nog een besloten vergadering houdt. De meeste agendapunten zouden volgens hem in het openbaar besproken kunnen worden, wat het werk van de Adviesraad transparanter zou maken. De voorzitter antwoordt dat sommige agendapunten gevoelig liggen, waardoor de Adviesraad ze (nog) niet in het openbaar wil bespreken. De onderwerpen die in de beslotenheid worden besproken, komen ook niet in het openbare verslag.

-De heer Den Eerzamen vraagt naar aanleiding van de agenda van de besloten vergadering wat de Adviesraad wil gaan doen aan het aantrekkelijker maken van de openbare vergadering. De voorzitter antwoordt dat er soms wat meer mensen als toehoorder aanwezig zijn. De Adviesraad wil graag meer gebruik maken van hun kennis en ervaring.

24.Sluiting vergadering

De voorzitter sluit de vergadering om 20.50 uur.

Aanwezig: Cor Hameeteman (voorzitter), Wim van der Kamp, Greet Schaap, Marissa Tanis, Jantine de Kuijper, Ton Roos, Roy de Haan, Paula van Moorsel (vanaf 19.25 uur), Piet Vervloet, Marjo van Maurik, Sylvia Verwijs, Ruud Bouman

Aanwezig als toehoorder/adviseur: Jan van Gurp en Wil Noteboom

Als gast zijn aanwezig: de heer B. Vreugde (fractie VKGO), de heer Adrie ….. (…. ), de heer W. den Eerzamen (steunfractie VVD/Cliëntenraad Careyn), de heer J. Tanis (particulier), mevrouw I. Hameeteman (Onderlinge Zorg Hervormd Goedereede) 

Afwezig met kennisgeving: Ingrid Wendt (verslag)

Afwezig zonder kennisgeving: Mark Logtenberg

Voorzitter:                        Secretaris:

Cor Hameeteman              Wim van der Kamp