Huishoudelijk reglement Wmo Adviesraad Goeree-Overflakkee

Artikel 1 Begripsbepalingen.

Verordening : de verordening WMO-adviesraad Goeree-Overflakkee, zoals, die is vastgesteld door de vier oud gemeenten Goedereede, Dirksland, Middelharnis en Oost-Flakkee, deze vier gemeenten zijn overgegaan in één gemeente, namelijk de Gemeente Goeree-Overflakkee

Adviesraad : de WMO-adviesraad, ingesteld op grond van de verordening.

Dagelijks Bestuur: Dagelijks Bestuur van de Adviesraad.

Leden personen, benoemd op grond van de verordening.

Overleg : het formele overleg tussen de gemeenten en de WMO-adviesraad op grond van de verordening.

Artikel 2 Samenhang met de verordening.

De bepalingen uit het huishoudelijk reglement moeten in samenhang worden gezien met de verordening.

Artikel 3 Naam.

De adviesraad draagt de naam: WMO-adviesraad Goeree-Overflakkee. Deze naam kan worden afgekort als: WMO-GO.

Artikel 4 Adviesvergadering.

1. De adviesraad vergadert minimaal tweemaal per jaar en voorts zo vaak als de adviesraad dit nodig acht.

2. Het dagelijks bestuur vergadert ter voorbereiding van de vergadering van de adviesraad met de gemeenten (technisch overleg). Indien de adviesraad dit nodig acht, wordt deze vergadering bijgewoond door andere leden van de adviesraad.

3. Leden van de adviesraad kunnen het dagelijks bestuur verzoeken een punt op de agenda te plaatsen.

4. De adviesraad kan bepaalde personen, vanwege hun deskundigheid op een bepaald terrein, verzoeken de vergadering bij te wonen als adviseur. De adviseur heeft geen stemrecht in de vergadering van de adviesraad.

Artikel 5 Quorum

1. Een vergadering van de adviesraad wordt niet gehouden als minder dan de helft van het aantal zitting hebbende leden van de adviesraad aanwezig is.

2. Indien een vergadering, op grond van het bepaalde in het eerste lid, niet doorgaat, wordt een nieuwe vergadering uitgeschreven met dezelfde agenda. Deze vindt uiterlijk plaats in de derde week na de afgelaste vergadering. Deze vergadering wordt gehouden ongeacht het aantal aanwezige leden.

3. Besluiten in de vergadering van de adviesraad worden genomen bij mondelinge stemming en bij gewone meerderheid van stemmen van degenen, die aan de stemming hebben deelgenomen.

4. Wanneer de stemmen staken wordt het voorstel in de eerstvolgende bijeenkomst opnieuw ingeleid en in stemming gebracht. Staken de stemmen dan opnieuw, dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.

5. Verkiezing van personen geschiedt door stemming met gesloten briefjes. Als er bij een stemming van personen geen meerderheid wordt verkregen, wordt een tweede stemming gehouden tussen de personen met de meeste stemmen. Indien de stemmen dan staken, beslist het lot.

6. Bij wijziging van het Huishoudelijk Reglement zijn artikel 5, lid 3 en 4 van toepassing.

Artikel 6 Openbaarheid.

1. De vergadering van de adviesraad is openbaar. De adviesraad kan op voorstel van het dagelijks bestuur besluiten (een gedeelte van) de vergadering van de adviesraad achter gesloten deuren te houden.

2. Plaats, tijd en agenda van de vergadering van de adviesraad worden tenminste een week voor aanvang van de vergadering op de website van adviesraad geplaatst en aan de coördinerende gemeente meegedeeld. De gemeenten kunnen deze aankondiging meenemen in hun mededelingen in de locale pers.

3. Tot een half uur voor de vergadering van de adviesraad kunnen insprekers zich melden bij de voorzitter. Deze beslist of, en zo ja, hoe lang de inspreker het woord mag voeren. Weigering gebeurt gemotiveerd.

Artikel 7 Samenstelling van het dagelijks bestuur.

1. De voorzitter wordt als onafhankelijk voorzitter benoemd door de gemeenten. Hij heeft geen stemrecht in de vergadering.

2. De adviesraad kiest uit haar midden een secretaris, een penningmeester en een algemeen adjunct.

3. De voorzitter, secretaris, penningmeester en algemeen adjunct vormen het dagelijks bestuur.

4. De leden van het dagelijks bestuur worden benoemd voor een periode van 4 jaar, waarna ze herbenoembaar zijn.

5. De benoeming eindigt in ieder geval bij het einde van het lidmaatschap van de adviesraad.

6. De leden van het dagelijks bestuur kunnen tussentijds aftreden.

7. De adviesraad kan plaatsvervangers aanwijzen voor de functies van secretaris en penningmeester.

8. De adviesraad kan bij slecht functioneren van een lid van het dagelijks bestuur gemotiveerd besluiten om diens functie te doen beëindigen. In het geval van de voorzitter zal ze deze bij slecht functioneren, eveneens gemotiveerd, voor ontslag voordragen aan de gemeenten.

Artikel 8 Vergaderingen van het dagelijks bestuur.

Het dagelijks bestuur vergadert zo dikwijls als ze dit nodig vindt. Ze vergadert in ieder geval vóór een vergadering van de adviesraad met het doel deze vergadering voor te bereiden.

Artikel 9 Taken van het Dagelijks Bestuur.

1. Het dagelijks bestuur roept regelmatig, maar tenminste tweemaal per kalenderjaar, de leden van de adviesraad in vergadering bijeen.

2. Behoudens spoedeisende gevallen, zulks ter beoordeling van het dagelijks bestuur, zal de oproep schriftelijk of per E-mail tenminste 8 dagen voor de vergadering worden toegezonden met een agenda met, zo nodig, een toelichting op de onderwerpen, die zullen worden behandeld.

3. In spoedeisende gevallen legt het dagelijks bestuur de leden schriftelijk of telefonisch haar opvattingen voor en neemt een besluit, rekening houdend met de consultatie. Het besluit wordt in de eerstvolgende vergadering van de adviesraad geagendeerd en verantwoord.

4. Het dagelijks bestuur zorgt voor het uitvoeren van de besluiten van de adviesraad.

5. Het dagelijks bestuur stelt jaarlijks een activiteitenplan op, dat uiterlijk in de maand oktober van elk kalenderjaar voor behandeling en goedkeuring wordt voorgelegd aan de adviesraad.

6. Het dagelijks bestuur legt en onderhoudt contacten met de gemeente, relevante organisaties en politieke partijen.

Artikel 10. Taken van de voorzitter.

1. De voorzitter zit de vergaderingen van de adviesraad voor.

2. De voorzitter tekent de notulen, nadat de adviesraad deze heeft goedgekeurd.

3. De voorzitter vertegenwoordigt de adviesraad naar buiten en in rechte.

Artikel 11. Taken van de secretaris.

1. De secretaris bereidt de vergaderingen van de adviesraad voor.

2. De secretaris verzorgt de oproep en de agenda, na overleg met de voorzitter.

3. De notulen van de vergadering van de adviesraad worden opgemaakt door de secretaris of door een uit de leden aan te wijzen notulist of door een daartoe te benoemen derde, die geen lid is van de adviesraad.

4. De secretaris stuurt het verslag van de vergadering van de adviesraad binnen drie weken na de vergadering toe aan de leden. De leden geven binnen 14 dagen na ontvangst hun reactie op de notulen welke dan, zonodig, aangepast kunnen worden.

5. De secretaris tekent de stukken, die namens de adviesraad worden verzonden.

6. De secretaris verzorgt de inkomende en uitgaande stukken van de adviesraad en beheert het archief.

7. De secretaris doet jaarlijks na afloop van het kalenderjaar, uiterlijk in de maand april verslag van de activiteiten van het afgelopen jaar.

Artikel 12. Taken van de penningmeester.

1. De penningmeester beheert de financiële middelen van de adviesraad. Deze middelen worden beschikbaar gesteld door de gemeenten op een op naam van de coördinerende gemeente geopende bankrekening. De coördinerende gemeente ontvangt dagafschriften van alle mutaties van deze rekening.

2. De penningmeester verzorgt de boekhouding van de adviesraad en de archivering daarvan.

3. De penningmeester is bevoegd tot het doen van uitgaven of het aangaan van verplichtingen binnen de door de adviesraad goedgekeurde begroting.

4. De penningmeester stelt jaarlijks voor het volgende kalenderjaar, uiterlijk in de maand oktober een begroting op en legt deze ter goedkeuring voor aan de adviesraad.

5. De adviesraad benoemt uit haar midden een kascontrolecommissie, die uiterlijk in de maand april de staat van inkomsten en uitgaven op hun doelmatigheid en correctheid controleert. De kascontrolecommissie bestaat uit twee personen en een reservelid. Elk jaar treedt één van de leden na gedane kascontrole af en wordt vervangen door het reservelid. Jaarlijks wordt een nieuw reservelid benoemd.

6. De penningmeester doet jaarlijks na afloop van het kalenderjaar, uiterlijk in de maand april, verslag van het financiële beheer.

Artikel 13. Taken van de Algemeen Adjunct.

Bij afwezigheid of ontstentenis van een lid van het dagelijks bestuur, treedt de algemeen adjunct op als diens plaatsvervanger en neemt diens taken waar.

Artikel 14. Vergoedingen.

1. De leden van de adviesraad ontvangen een presentiegeld van € 40,-- per bijgewoonde vergadering.

2. Voor elke bijgewoonde vergadering van de adviesraad en voor elke bijeenkomst, waar men namens of vanwege de adviesraad aanwezig is, kan door het lid van de adviesraad een kilometervergoeding worden gedeclareerd, zoals dat bij de gemeenten geldt (thans (november 2010) € 0,28)

3. De voorzitter, penningmeester en algemeen adjunct ontvangen in de maand december een vergoeding van € 250,-- per jaar naar rato van het aantal maanden, dat men in het lopende jaar deze functie heeft uitgeoefend. De vergoeding voor de secretaris bedraagt € 400,-- per jaar, eveneens naar rato van het aantal maanden, dat men in het lopende jaar secretaris van de adviesraad is geweest.

Artikel 15. Werkwijze van de Adviesraad.

1. De adviesraad houdt zich op de hoogte van relevante zaken door het onderhouden van contacten met (groepen uit) de bevolking.

2. De adviesraad kan een meldpunt van klachten over WMO gerelateerde onderwerpen oprichten.

3. De adviesraad verzorgt zo nodig voorlichting en publiciteit rond relevante onderwerpen.

4. De adviesraad brengt gevraagd en ongevraagd advies uit aan de colleges van B& W van de vier gemeenten en eventueel aan de gemeenteraden.

Artikel 16 Vergaderdiscipline.

1. Bij aanvraag van de vergadering geeft de voorzitter de aard van de vergadering aan en gaat na, in geval van stemming, hoeveel stemmen aanwezig zijn. Er wordt vergaderd aan de hand van een van tevoren opgestelde agenda.

2. Een centraal element in het voorzitterschap is de ordehandhaving in de vergadering.

3. De orde in een vergadering kan worden verstoord door toehoorders, maar ook door een raadslid.

a. In het eerste geval is de voorzitter bevoegd deze ordeverstoorders en zo nodig andere toehoorders uit de vergadering te verwijderen.

b. De voorzitter is tevens bevoegd een raadslid dat de orde verstoord, het woord te ontnemen, zijn inbreng in het verslag te schrappen en zonodig te verwijderen uit de vergadering voor de rest van de vergadering.

Artikel 17. Instelling van werkgroepen.

1. De adviesraad kan besluiten tot het instellen van een werkgroep met een bepaald omschreven doel.

2. Een werkgroep kan bestaan uit leden van de adviesraad en/of uit personen op grond van hun deskundigheid.

3. In elke werkgroep heeft minimaal één lid van de adviesraad zitting.

4. Bij het instellen van een werkgroep worden tussen adviesraad en werkgroep afspraken gemaakt over de periode waarbinnen de werkgroep zijn taak zal uitvoeren en over de ter beschikking te stellen middelen.

5. Een werkgroep rapporteert aan de adviesraad.

Artikel 18. Werving en selectie van leden.

1. De adviesraad werft nieuwe leden voor de adviesraad door:

a. WMO-gerelateerde organisaties op de hoogte te stellen van de vacature.

b. Het verspreiden van een oproep voor kandidaten en het benaderen van geschikte kandidaten met het verzoek zich als kandidaat beschikbaar te stellen.

c. Verder alle middelen, die een zo breed mogelijke werving mogelijk maken

2. Een commissie uit de adviesraad voert een gesprek met de kandidaten om de geschiktheid te beoordelen. Bij de keuze van de kandidaat wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met deskundigheid op het terrein van de verschillende prestatievelden, die de WMO omvat.

3. De commissie doet een voordracht tot benoeming aan de adviesraad, welke de definitieve voordracht voor de kandidaat bepaald.

4. De geselecteerde kandidaat wordt gevraagd schriftelijk in te stemmen met een voordracht.

5. De geselecteerde kandidaat wordt vervolgens voor benoeming voorgedragen aan de colleges van burgemeester en wethouders van de vier gemeenten.

Artikel 19. Vertrouwelijkheid.

De leden van de adviesraad zijn verplicht tot geheimhouding van alle aangelegenheden, die zij in hun hoedanigheid vernemen en waarvan zij het vertrouwelijk karakter moeten begrijpen.

Artikel 20. Slotbepaling.

1. In alle gevallen, waarin dit reglement niet voorziet, beslist het dagelijks bestuur.

2. Een afschrift van het reglement wordt aan de colleges van burgemeester en wethouders van de vier gemeenten ter kennisgeving aangeboden.

3. Bij wijziging van de verordening zal de adviesraad het Huishoudelijk reglement aanpassen

Vastgesteld in de vergadering van de adviesraad van 23 november 2010.

Voorzitter W. Drooger

Secretaris W.J. van der Kamp